Styrelseprotokoll 2003
Avdelningsstyrelsemöten



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Telefonmöte
Datum: 2003-06-11
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Sune Halvarsson, Pia Lannermalm, Marléne Mussawir,
Mats Jansson, Anders Härnman, Ola Stålberg och Anne Sandell
Närvarande
suppleanter:
Ann Wanker och Ulla Rosén
Frånvarande:

Susann Bernhardsson, ordinarie. Harry Dahlgren och Yvonne Hasselberg, suppleanter.


§ 42
Mötets öppnande
  Ordförande förklarade mötet öppnat samt gav en eloge till de kommittéer som inför mötet mailat sina rapporter.
Noterades att Ann Wanker går in i stället för Susann Bernhardsson.

   
§ 43
Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes med notering av inkommen skrivelse från Karin Sejnell.

   
§ 44
Val av justerare
  Till att jämte ordföranden justera protokollet valdes Ola Stålberg.
   
§ 45
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
  Följande protokoll genomgicks och lades till handlingarna;
BF-protokoll 2003-03-15, AS-protokoll 2003-03-30, AS-protokoll telefonmöte 2003-05-15.
§ 46
Skrivelser

a)Inkommander
Tillägg: Från SKK ang. HD
b) Utgående
Till: I Tireland ang. nedläggande av Jubileumsskriften.

   
§ 47
Rapportering, och beslut i samband med denna
  a) Kassören
Rapporterades att vicekassören kartlägger och följer medlemsutvecklingen.
Konton; tillgångar och skulder ska redovisas enligt revisorernas påpekanden. För närvarande finns ca 250 000 kr på kontona.
Det har varit en del strul, registrering av nya firmatecknarna har inte fungerat. Kassören har kvar UPPDRAG att ombesörja att gamla fullmakter upphör.
Ulla Rosén erbjöd sig att fakturera annonserna för BB 1/03 samt skall sända pärmar för föregående års verksamhet till kansliet.
Kassören undersöker möjligheten att arkivera SvB:s material i Strängnäs.

Kassören har kvarstående UPPDRAG att åtgärda punkterna enligt Kommentarer till dagordning.

§ 48

b) Organisation

AS BESLÖT att som sammankallande för organisationskommittén tillsätta Sune Halvarsson.

b) 1. Omedelbar justering av föregående punkt
AS förklarade föregående punkt vara omedelbart justerad.

Sune Halvarsson fick UPPDRAGET att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram förslag till revidering av stadgarna. SH fick även i uppdrag att formulera riktlinjer för gruppens arbete. Förslag på namn till arbetsgruppen: Bo Cronert, sammankallande, C-H Sporre, Ulrika Edgren. När arbetet är klart upplöses gruppen.
Ordförande kontaktar B Bjuggren angående medlem som påstår sig ha uppdrag att färdigställa förslag till revidering av stadgarna.

Situationen i ÖNLO.
Rapporterades att flera av ÖNLO:s 43 medlemmar svarat på uppropet samt att en träff anordnats där 10-15 medlemmar deltagit. Rapport från denna kommer i BB samt på hemsidan.

D-RUS representanter i distrikten.
Rapporterades att översyn pågår för att kunna tillsätta representanter för SvB i varje SBK distrikt. Sune Halvarsson utarbetar direktiv till representanterna om hur de ska arbeta samt kontaktar distrikten för att meddela vilka som ska kallas till mötena.

Motion angående HD status/titlar.
Ordförande har UPPDRAGET att formulera texten till denna motion.

c) PR/Info
Jubileumssmycken.
Smyckena är nu fotograferade och ska läggas ut på Hemsidan av Maya. Rapporterades att försäljningen av smyckena går mycket bra!

Nummerlappshållare är inköpta.

Jubileumsskrift.
Jubileumsskriften ersätts av Svenska Boxerklubbens 40-årskrönika. Rapporterades att av 30 kontaktade annonsörer flyttar 25 över sin annons till Krönikan, en har svarat nej och en är tveksam.
Samtliga artikelförfattare är nu tillfrågade och godkänner publicering i Krönikan, även foton. En artikelförfattare tillkommer; R Borgefors.
BESLÖTS att samtliga AS-representanter meddelar I Tireland att de överför sitt material till Krönikan.
Konstaterades att I Tireland till dags dato fått ca 4 800 kr + porto från SvB för utlägg i samband med Jubileumsskriften.

BF-lotteriet.
UPPDROGS åt kommittén att se till att de vinster som inte kunde delas ut under BF- kvällen med det snaraste levereras till vinnarna.

d) Boxerbladet
BB 2/03 kommer medlemmarna tillhanda veckan före SM, Maya rapporterar drygt
18 000 kr i annonsintäkter vilket är mycket bra jämfört med budget. Dessutom har nr 2, trots 86 sidor, blivit billigare att trycka än beräknat. Detta tack vare att Maya försett tryckeriet med ett helt tryckfärdigt material.

Klubbtidningens roll diskuterades ingående. Tidningen är klubbens ansikte utåt, för många medlemmar främsta anledningen till att betala medlemskapet. AS var eniga om att stor vikt måste läggas vid att försöka förbättra kvaliteten; form, innehåll och layout behöver förändras.

Friexemplar.
Enligt tidigare uppdrag har ordföranden gallrat hårt bland dem som fått friex av BB. Däremot BESLÖT AS att de "pensionärer/dignitärer" som varit med och grundat klubben ska få friex av BB.

Registrera BB som posttidning.
Kassören fick UPPDRAGET att i detalj undersöka förutsättningarna för att registrera Boxerbladet som posttidning.

Bildarkiv samt komplett samling Boxerblad.
Redaktören har kvarstående UPPDRAG att försöka leta reda på ovanstående. Troligen har I Tireland åtminstone delar av bildarkivet samt att Å Danielsson var den siste redaktören som mottog den kompletta samlingen av BB.

Slutligen rapporterades att eftersom medlemsantalet ökar har BB nu den största utgåvan någonsin, 125 överex krävs nu för att kansliet snabbt ska kunna serva nytillkomna medlemmar med utskick av tidningen!

e) Hemsidan
SKK: s Webb policy.
SvB:s Hemsida skall hanteras i enlighet med SKK:s Webbpolicy samt de rekommendationer som utfärdats i samband med denna. Sune Halvarsson fick UPPDRAGET att i detalj undersöka vad detta innebär för åtaganden av klubben.

f) Avel
Svar på skrivelse till SKK/AK angående hane som lämnar hög andel HD diskuterades. SKK/AK anser att SvB bör gå vidare till UKK med skrivelsen. Efter omröstning BESLÖTS att avvakta i frågan.

Minnesanteckningar från SKK:s Avelskonferens 12-14 april har inkommit. Mycket bra dokumentation, tyvärr hade ingen av SBK:s rasklubbar delgivits inbjudan till denna.

Årets uppfödarträff.
Rapporterades att till uppfödarträffen 30/10- 1/11 har Kenth Svartberg (MH) samt Knut Andersen (exteriör) anlitats. Förutom dessa har Hälsa sin stående punkt samt att dokumentet för Rasspecifika Avelsstrategierna kommer att gås igenom.

g) Hälsa
Skrivelse/insändare om PNP är besvarad i BB 2/03, B Karlsson får även svar per post.

Forskningsprojekt i USA, anknytning PNP?
Artiklar i DN, SvD gäller genetisk kartläggning av hund som art. Detta är ett miljardprojekt i sig men inte inriktat på forskning om PNP.

Arbetsgruppen för friskvård / preventiv hälsa ska påminnas resp. tillfrågas av Marlene Mussawir om de är klara att börja förse BB med artiklar i ämnet.

Statistik/rapport i anslutning till valphänvisning. Marlene Mussawir och Pia Lannermalm har kvarstående UPPDRAG att se över frågan. Rapporterades att Ulrika Edgren är tillfrågad och villig att bistå med statistikbiten.

Hälsoinventering vit boxer.
Rapporterades att enkät under sommaren ska skickas ut till ägare av samtliga vita boxer som registrerats 1997-2001. Dessutom görs utskick av samma enkät till kontrollgrupp av färgade boxer.

h) Boxer-SM
Rapporterades att SM 2003 är under kontroll.

SM 2004 kolliderar, plats och datum, med annat SM i distriktet.
P.g.a. att Lydnads- och Agility-SM hålls i Kumla samma helg BESLÖTS att till SBK ansöka om byte av datum för Boxer-SM 2004.

i) Boxerläger
Konstaterades att antalet anmälda deltagare är lägre i år jämfört med föregående år, ca 55 st. Det är därför möjligt att lägret inte helt bär sina kostnader.

j) Utbildning
Lo / ordförande- och erfarenhetskonferens 23-24 augusti.
Hökensås är bokat, 5 stugor fredag till söndag, mat, städning och lakan ingår, 725 kr/stuga
Mats Jansson gör förslag till dagordning. Förutom Mats Jansson, Harry Dahlgren, Marlene Mussawir och Pia Lannermalm som föreläsare har även Anneli Starck, SBK samt Ewa Rosell, kansliet engagerats till helgen. BESLÖTS att tillfråga även Bo Cronert.

Uppfödarutbildning.
Den nya uppfödarutbildningen har av olika anledningar blivit något försenad men är under utarbetande.

k) Tävling
Skrivelse till SBK/RUS angående tävlande i bruksklass som ej har bruksmeriter har sänts. Svar ännu ej erhållet.

Kommittén har UPPDRAG att komma med förslag på Nordiska domare till SM 2004.

Inventering av billigare cert- och BIMbägare har påbörjats, bättre pris kan kanske fås via grossist.

I enlighet med SBK-skrivelse per den 29/4 UPPDROGS åt kommittén att snarast ansöka om att bruksprov på SM 2004 ändras till att gälla även akl, lkl och hkl förutom redan ansökt ekl.

Ändrat datum för SM 2004. Då ny plats och förläggning inspekterats och godkänts får kommittén UPPDRAGET att ansöka om ändring av datum för SM.

Informerades om att MNLO och MÖLO 2004 ansökt om officiella utställningar samma helg. SvB har emottagit synpunkter på detta från SKK. Kommittén fick UPPDRAGET att informera de båda lo:na om att ändring måste ske.

UPPDROGS åt kommittén att tillskriva lo:na med vädjan om att samordna sina domarval enligt det överenskomna systemet med nordiska/kontinentala/engelska domare. En blandning över landet och året är ur alla synpunkter att föredra. Utan samordning är risken att samtliga lo:n anlitar t.ex. enbart nordiska domare under samma år, osv.

l) Mental
Skrivelse från SBK angående HD-status på hundar ingående i korningsdiplom är noterad och bevakas av kommittén.

Nytt ansökningsdatum för ansökan om korning/MH till SBK, samtliga lokalområden är informerade via skrivelse.

Reviderade listor över testledare/beskrivare/domare/lärare från SBK.
Listan åtgärdades i början av året men ändringar/uppdateringar har ej skett. Sune Halvarsson fick UPPDRAGET att kontakta SBK för att efterhöra varför.

Rapport via mail från Harry Dahlgren genomgicks och noterades.

m) Exteriör
Rapporterades att kommittén till BB 3/03 inkommer med artikel om exteriören.

Besked från SBK, ny utbildning för exteriörbeskrivare.
Klass I och II tas bort, hädanefter sker grundutbildningen i rasklubbarnas regi. Deltagare till central examination utses därefter av rasklubben.

Raskompendiet.
Rapporterades avslag på bidragsansökan för tryckning. Kommittén har fortsatt UPPDRAG att söka medel.

Ny domare på boxer: Thord Byström. Kommittén skickar välkomstbrev.

Skrivelse från SBK ang. lista på examinatorer. Konstaterades att då listan är aktuell behöver inga kompletteringar göras.

n) Medlem
Konstaterades med glädje att antalet nya medlemmar håller i sig och fortsätter att öka.

o) Kansli/ Valphänvisning
Valphänvisning under nuvarande former ska tas upp för ingående diskussion vid senare tillfälle
Hemsida.
Informationen på hemsidan är föremål för översyn och uppdatering. Arbetet fortgår.
Ny blankett för valphänvisning med förtydligande av MH, godkänd skott ruta 1,2,3 är framställd och distribuerad, även ändrad på hemsidans information.


p) Årsbok
Som ny sammankallande för Årsbokskommittén BESLÖT AS tillsätta Ann Wanker.

p) 1. Omedelbar justering av föregående punkt
AS förklarade föregående punkt vara omedelbart justerad.

Efter föredömlig rapportering av Ann Wanker konstaterades att det enda som återstår innan Årsboken kan gå till tryck är en del kritiker som ska skrivas.

q) Data
Inget att rapportera.

r) Förtjänsttecken
Yvonne Hasselberg ska senast augusti tillskriva lokalområdena med uppmaning om att inkomma med förslag senast 15 oktober. Speciell uppmaning dessutom att lo:na verkligen letar och tänker igenom vilka som är förtjänta, ej bara styrelse- och kommittéledamöter.

s) Projekt rasspecifika avelsstrategier
Det framtagna dokumentet ska redigeras och färdigställas, fortsatt UPPDRAG för ordförande, sekreterare samt Marlene Mussawir.

Skrivelse från SKK/SBK i ämnet, noterades.

  Rapport från D-RUS och Rasklubbskonferensen där Maritha Östlund-Holmsten och Sune Halvarsson var närvarande.
Ordföranden fick UPPDRAGET att formulera den motion som antogs på årets BF angående Championat- och KORAD titel för boxer som inte har A/B höfter.

§ 49
SBK / RUS
  Snabbinfo från Kongressen delgavs mötet.

Genomgång av föreliggande protokoll görs på augustimötet.

Skrivelse från K Sejnell genomgicks

§ 50
Internationellt
  Inget att rapportera.

   
§ 51
Genomgång av styrelseprotokoll FS / RUS
  Bordlades.

 

§ 52
Nästa möte/ årets möten
  Nästa möte blir dubbelmöte 30-31 augusti i Örebrotrakten.
Därefter 29-30 november i Örebrotrakten.
   
§ 53
Övriga frågor
  Inga övriga frågor.
   
§ 54
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

     

 

Kista 2003-07-16

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Ola Stålberg
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande