Styrelseprotokoll 2003
Avdelningsstyrelsemöten



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Ånnaboda
Datum: 2003-03-30
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Sune Halvarsson, Anne Sandell,
Ola Stålberg, Anders Härnman, Marléne Mussawir, Susann
Bernhardsson, Mats Jansson, Pia Lannermalm, ordinarie.
Närvarande
suppleanter:
Harry Dahlgren
Frånvarande:
Inbjuden:

Yvonne Hasselberg, Ulla Rosén, Ann Wanker, suppleanter.
Ewa Rosell, kanslist.


§ 20
Mötets öppnande
  Ordförande Maritha Östlund-Holmsten hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
   
§ 21
Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes.
   
§ 22
Val av justerare
  Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Sune Halvarsson.
   
§ 23
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
  Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
Telefonmöte 2003-01-05 samt
Vu-protokoll 2002-12-02 samt
AS-protokoll från konstituerande möte 2003-03-15 genomgicks och lades till handlingarna.

§ 24
Skrivelser

a)Inkommander
Från: B o S Tiback samt från R Borgefors, tack för trevlig Jubileumskväll.
ATIBOX, faktura för medlemskap
Portugisiska Boxerklubben, inbjudan 20-årsjubileum utställning.
b) Utgående
Till S Thorman, tack för ordförandeskap under BF
M Linnér, tack för medverkan under Jubileumskvällen.

   
§ 25
Efter BF och LO-träffen
  Kort summering gjordes av årets BF och Lo-träff. AS riktar ett stort tack till arrangören
Ölo för väl genomförda arrangemang.
   
§ 26
Jubileumsfesten
 

AS riktar ett stort tack även till Susann Bernhardsson som ansvarade för en mycket lyckad Jubileumsfest.

   
§ 27
Val av kommittéer
  DATA: Ulf Larsson
TÄVLING: Ann Wanker, Nina Persson, Yvonne Hasselberg, adj. Marléne Mussawir
EXTERIÖR: Anders Härnman, Ola Stålberg, Ingrid Anderson
MENTAL: Harry Dahlgren, Marléne Mussawir
PR/INFO: Susann Bernhardsson, Ewa Rosell
AVEL: Marléne Mussawir, Maritha Östlund-Holmsten,
HÄLSA: Ulrika Edgren, Pia Lannermalm
UTBILDNING: Bo Cronert, Karl-Erik Johansson, Pia Lannermalm
ÅRSBOK: Gun Dardai, Yvonne Hasselberg, Nina Persson, Lars-Erik Redlund, Ann
Wanker
BOXER-SM: Elisabeth Wahlström, Maria Nilsson, Gert Östergaard, adj. Susann
Bernhardsson
BOXER-LÄGER: Johanna Uddling, Peter Samuelsson, adj. Maritha Östlund-Holmsten
FÖRTJÄNSTTECKEN: Yvonne Hasselberg
PROJEKT RASSPECIFIKA AVELSSTRATEGIER: Ulrika Edgren
ORGANISATION: Tillsätts efter SBK Kongressen i maj.
   
§ 28
Fråga om omedelbar justering av föregående paragraf
 

AS förklarade paragraf 27 omedelbart justerad.

   
§ 29
Rapportering, och beslut i samband med denna
  a) Kassören
Kassören meddelade att hon ännu ej hade tillgång till konton och pengar.
Likviditeten per 28/3 är god. Likviditetsanalys ska ske per 5 kvartal. Föregående år
inhandlades innan portohöjningen, porto för ca 16 000 kr.
Skatter i föreningar genomgicks även synpunkter från revisorerna.
AS BESLÖT ändra milersättning för uppdrag från 13 kr till 16 kr. Ändringen gäller från
datum för beslut.

b) Organisation
Övre Norrlands lo.
BESLÖTS att ordföranden formulerar brev/enkät för utskick till medlemmarna i ÖNLO angående intresse för verksamhet
Ewa Rosell och Mats Jansson kontaktar Inger Edlund som blir kontaktperson för ÖNLO.

c) Jubileum
Susann Bernhardsson rapporterade att man fått in ca 15 000 på lotteriet, man fortsätter att jaga priser för ytterligare lotteri på SM.
Vepan och spandexstället ska gå runt till lokalområdenas utställningar under året. Information om detta samt om att jubileumslogon ska användas på katalogerna går till Lo:na med brev.
Meddelades att Jubileumstallriken nu finns klar, skulle ha leverarats innan Jubileumsfesten. Pris 105 kr plus moms. AS BESLÖT ge Susann Bernhardsson i UPPDRAG att meddela leverantören att SvB ej längre är intresserade.

Jubileumsskriften.
AS BESLÖT tillskriva Inger Tireland med ett stort tack för arbetet. Vidare diskuterades angående korrekturläsning, layout och upphovsmannarätt.
AS BESLÖT upplösa Jubileumskommittén som nu har haft sin funktion.

d) PR/Info
Förlagsartiklar.
Samtliga förlagsartiklar ska så snart det är möjligt fotograferas till Hemsidan.
Tält för försäljning av artiklarna ska finnas på SM.
Susann Bernhardsson letar vidare vad gäller bl.a jacka och nummerlappshållare.
Till materialförvaltare utsågs Ewa Rosell.
Meddelades att Eukanubaavtalet är förnyat för 2003.

e) Boxerbladet
AS kunde med glädje konstatera att BB 1/03 fått många annonser.
Inkomna offerter diskuterades grundligt med jämförelse av kvalitet, ny teknik, storlek samt pris.
Ett önskemål som framkom på Lo-träffen var ett provex i A4 storlek.

f) Hemsidan
Arbetsgruppen för hemsidepolicy arbetar vidare. Till dess får länkar till uppfödare vara som de är med tillägg av text baserad på den som Slo använder sig av.

g) Avel
SLU-projekt angående hud och allergi.
AS är mycket glada över att boxer fått möjligheten att medverka i detta projekt.Uppfödarträffen ska i år bl.a. riktas in på exteriör, även uppföljning av målen.Brev angående hane som lämnat osedvanligt hög procent HD och som fortfarande används i avel ska skickas till SKK / Uppfödarkommitté. Marléne Mussawir ansvarar för detta.Redovisning av HD och knäledsstatistik diskuterades. Måste klargöras och fastställas bättre.

h) Hälsa
Mot bakgrund av alla de restriktioner för avel som nu finns BESLÖTS att Avels- och Hälsokommittéerna snarast ska försöka få till stånd ett möte med SKKs genetiker för att diskutera problematiken.En arbetsgrupp för framtagning av statistik kopplat till valphänvisningen behövs. Marléne Mussawir och Pia Lannermalm utsågs till att arbeta med dessa frågor.Informationen på Hemsidan i dessa frågor behöver uppdateras. Kommittéerna fick i UPPDRAG att se över texten.En arbetsgrupp för att skriva om friskvårdstips och råd för vardagshälsan i BB ska bildas. Yvonne Hasselberg har tackat ja och Carin Wilcken ska tillfrågas.

i) Boxer-SM
Meddelades att Örebro BK låter SvB utnyttja deras spår. Förberedelserna fortskrider.Konstaterades att kostnader för domare och ringsekreterare kommer överskridas p.g.a. språkkraven.Hyra för Ånnaboda blir i år 6 000 kr. Enligt avtalet får SvB ha serveringen.Ny plats för SM.
Enda egentliga nackdelen är brist på förläggning. Ändring av tid skulle kunna ge tillgång till även hotellrummen på förläggningen.

j) Boxerläger
Ny plats för lägret blir Marma. Förberedelserna fortskrider och är under kontroll.

k) Utbildning
AS BESLÖT att utbildningshelg ska arrangeras för lokalområdena. Viktigt att administration och arrangemang håller korrekt standard över hela landet. Genomgång av MH/Korning ansvarar Harry Dahlgren och Marlene Mussawir för, utställning; Pia Lannermalm, Mats Jansson kommer medverka under helgen samt ansvarar för att boka datum och plats.Kommittén arbetar vidare med det påbörjade arbetet.

l) Tävling
Angående sökta utställningar 2005. Marlene Mussawir meddelar berörda lokalområden, Ölo och Slo, om ändringar av datum som kommit från SBK/SKK.Slo måste flytta årets utställning en vecka, Sune Halvarsson och Marlene Mussawir handlägger detta.Skrivelse till SBK/RUS med fråga angående boxer som tävlar i bruksklass utan bruksmerit skickas av Marlene Mussawir.Kommittén har UPPDRAG att se över och ta fram förslag på enhetlig men billigare BIM och cert-bägare än de som används idag.
Likaså att ta fram förslag på statuter till nya vp; tavlor skänkta av A Lindström samt kristallskål skänkt av SBK.

m) Mental
Sune Halvarsson har UPPDRAG att dels skicka spindeldiagram för MH till samtliga berörda uppfödare dels att via SBK/RUS agera för att påskynda rasdatautskicken från SKK, då dessa inte fungerar tillfredsställande.Förnyad och förtydligad information om vad som gäller för erhållande av korningsstatyetter behövs i BB, detta efter otrevligheter vid BF över obetalda statyetter. Harry Dahlgren framställer denna information.Prioriteringsordning för anmälan till MH/korning ska ses över av kommittén.

n) Exteriör
Rapporterades att kompendiet är klart och att bidrag för tryckning har äskats, dock inget svar ännu.Kommittén har fortsatt UPPDRAG att arbeta vidare med utställningsbestämmelserna inför 2007.

o) Medlem
Medlemsmatrikel ska framställas under 2003, Sven-Einar Holmsten framställer denna.

p) Kansli/Valphänvisning
Rapporterades att det för närvarande är många som ringer och söker valp, men endast ett fåtal kullar lämnas in till valphänvisning.
Valphänvisningens vara eller inte vara diskuterades. Fortsatta, seriösa diskussioner behövs. Under tiden fick Anne Sandell och Maya Beike UPPDRAGET att på Hemsidans "krav för valphänvisning" ändra lydelsen vid MH till; genomfört MH med skott i ruta 1,2,3. Samtidigt fick Ulrika Edgren UPPDRAGET att göra samma ändring på valphänvisningsblanketten.

q) Årsbok
Rapporterades att arbetet är på gång, har påbörjats.

r) Data
Fråga om vilka som ska få tillgång till medlemsregistret har aktualiserats från SBK, externa förfrågningar inkommer till SBK. AS BESLÖT att medlemsregistret från SBK endast får lämnas ut till Ulf Larsson och Ewa Rosell.

s) Förtjänsttecken
Meddelades att Yvonne Hasselberg kommer att göra utskick till samtliga lokalområden med information om justering av pärmar och rutiner.

t) Projekt rasspecifika avelsstrategier
Arbetet är i stort sett färdigt, dokumentet skall redigeras och färdigställas. UPPDROGS åt Marlene Mussawir, Maritha Östlund-Holmsten och Pia Lannermalm att slutföra detta.

   
§ 30
SBK / RUS
  Rapport från D-RUS och Rasklubbskonferensen där Maritha Östlund-Holmsten och Sune Halvarsson var närvarande.
Ordföranden fick UPPDRAGET att formulera den motion som antogs på årets BF angående Championat- och KORAD titel för boxer som inte har A/B höfter.

   
§ 31
Internationellt
  Sekreteraren fick UPPDRAGET att till ATIBOX insända aktuell lista på funktionärer. Noterades att trots att detta görs varje år ändras inte uppgifterna på ATIBOX hemsida, likaså kommer skrivelser därifrån till inaktuella adresser.
   
§ 32
Genomgång av styrelseprotokoll FS / RUS
  Inga frågor.
   
§ 33
Nästa möte
  Nästa möte blir 30-31 augusti.
Vid behov kommer telefonmöte att hållas i maj eller början på juni.

   
§ 34
Övriga frågor
  Påminnelse och uppföljning ska göras av att samtliga lokalområdesstyrelser går igenom stadgar och organisationsöversikt.
Frågan om hur valberedningskommittén ska arbeta ska grundligen undersökas innan nästa BF
 
§ 35
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
   
   
Stockholm 2003-05-20

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Sune Halvarsson
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande