Plats:
Lövudden, Västerås
Datum: Söndag den 9 mars 2008

§ 1
Boxerfullmäktiges öppnande
 

Ordförande Agneta Rainsson hälsade alla välkomna och förklarade boxerfullmäktige (BF) öppnat.

Agneta förevisade de två grafiska blad som skänkts till Svenska Boxerklubben (SvB) av Åke Lindström, kennel Keylin och berättade att dessa kommer att lånas ut till SBKs kursgård Kydingeholm.

   
§ 2
Godkännande av dagordningen
 

Närvarande på mötet var 26 röster, fördelat på 20 delegater. Därutöver deltog Avdelningsstyrelsen (AS) med elva personer, nio åhörande medlemmar i SvB (varav en tillkom under § 12), samt Per-Inge Johansson. Totalt antal närvarande uppgick till 41 personer.

BF beslutade att närvarande medlemmar som inte är delegater äger yttranderätt på mötet.

   
§ 3
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera protokollet
 

Till justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera protokollet valdes Eva Jakobsson, SLO och Marlene Mussawir, VLO.

   
§ 4
Fråga om Boxerfullmäktige blivit stadgeenligt utlyst
 

Närvarande delegater ansåg att Boxerfullmäktige blivit stadgeenligt utlyst.

   
§ 5
Val av valberedningskommitté
 

För förberedande av val av valberedning för nästkommande år enl. § 14.g, valdes Per-Olof Sundelin
(sammankallande), Åsa Danielsson (ledamot), Harry Dahlgren (ledamot), och Dag Björnerud (suppleant).

   
§ 6
Val av ordförande att leda Boxerfullmäktiges förhandlingar, samt anmälan om Avdelningsstyrelsens val av sekreterare
 

Som mötesordförande valdes Per-Inge Johansson.
Avdelningsstyrelsens val av sekreterare var Anna Persson.

Per-Inge Johansson tackade för förtroendet och övertog ordförandeposten.

   
§ 7
Fastställande av dagordning
 

Rolf Lindström önskade tillägg ang. förslag om kallande av hedersmedlem i SvB.

Dagordningen fastställdes enligt avdelningsstyrelsens förslag med tillägg av frågan om hedersmedlem som § 19 b.

§ 8
Avdelningsstyrelsens berättelse över 2007 års verksamhet
 

Verksamhetsberättelsen gicks igenom, med följande tillägg:
Sid 4: Utställningen i Alvesta ska kompletteras med domarnamn, Leslie Wearing (GB).
Sid 7: VLO har skickat in ansökan om förtjänsttecken, men denna har inte nått AS.
Sid 10: SvB hade en monter på My Dog 2007, bemannad av VLO.
Sid 10: PR/Infokommittén har under året arbetat med kommunikationsfrågor och bl a startat ett boxerforum, samt i övrigt arbetat med frågor av PR/Info-karaktär.

Synpunkter framfördes om att samtliga kommittémedlemmar bör tillfrågas om underlag till verksamhetsberättelsen samt att kommittéerna måste verka för att lämna fullständiga redovisningar av verksamheten, så att kompletteringarna på BF minimeras. Två kommittéer saknade helt verksamhetsredogörelse, vilket inte är bra.

BF ansåg sig därefter ha tagit del av verksamhetsberättelsen.

Fråga framfördes om de ökade kostnaderna för avdelningsstyrelsens sammanträden, vilken besvarades med att nuvarande AS har stor geografisk spridning samt har fått hyra lokaler för styrelsemöten. Dessutom blev förra årets BF dyrare än beräknat då ett ovanligt stort antal personer stod för nyval och var inbjudna. Då kassören är ny är det även troligt att bokföringen sker på något annorlunda sätt än tidigare år. AS påpekade att de försökt hålla nere kostnaderna och att två möten hållits på lokal brukshundklubb där maten lagats av en ledamot. Ett tvådagarsmöte har hållits på Kydingeholm.

BF uppdrog åt AS att göra en översyn av den ekonomiska rapporteringen och se över möjligheten att bifoga kommentarer och budget till den ekonomiska redovisningen, samt att se över och försöka minska kostnaderna för sammanträden. AS erbjöd sig att skicka halvårsrapporter till lokalområdena.

Närke-Värmland och Västra LO uppmärksammade att ekonomisk redovisning för deltagande i ATIBOX saknas och att heller ingen rapportering från möte eller utställning har skett.

BF ansåg sig ha tagit del av resultatrapporten.

BF gav avdelningsstyrelsen i uppdrag att se över balansrapporteringen och möjligheten att bifoga kommentarer till de olika posterna.

BF ansåg sig ha tagit del av balansrapporten.

 
§ 9
Revisorernas berättelse över 2007 års verksamhet
 

Revisor Carl-Erik Larsson läste upp revisionsberättelsen och överlämnade denna som underlag till originalhandlingarna för BF 2008.

Revisorerna anser att granskningen inte har gett anledning till anmärkning mot vare sig räkenskaperna, balans- och resultaträkningen eller styrelsens förvaltning. Revisorerna föreslår att balans och resultaträkning fastställts samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den period revisionen omfattar.

Mötet ansåg sig tagit del av revisorernas berättelse.

   
§ 10
Fastställande av balansräkning och beslut om ekonomiska dispositioner
 

Resultaträkning och balansräkning fastställdes av BF.

Avdelningsstyrelsen förslag är att 2007 års resultat går in i ny räkning för 2008.
BF beslutade enligt angivet förslag.

   
§ 11
Fråga om ansvarsfrihet för Avdelningsstyrelsens ledamöter
 

Mötet beslutade att tillstyrka ansvarsfrihet för Avdelningsstyrelsens ledamöter.

   
§ 12
Fastställande av Avdelningens verksamhet, med budget för 2008
 

BF konstaterade att en verksamhetsplan saknas och har ersatts av en verksamhetsöversikt med SvBs fasta evenemang.
Västra LO vill lägga till mässan "My Dog" som övrig aktivitet den 3-6 januari.
Närke-Värmland LO vill lägga till MH den 29 mars och korning den 6 april.

BF gav styrelsen i uppdrag att arbeta enligt föreskriven verksamhetsöversikt.

Budgeten hade inte nått ledamöterna inför mötet och mötet fick ajourneras medan budgeten kopierades på plats.

Mötet återupptogs och Agneta Rainsson föredrog budget för 2008 samt berättade att AS arbetar för att få ner kostnaderna i olika avseenden, bl a genom kostnadsfria telefonmöten.

Närke-Värmland LO föreslog att nästa års ekonomiska redovisning även ska omfatta lokalområdena och Agneta Rainsson lovade att AS skulle se över den möjligheten.

Förslag framfördes om en uppdaterad medlemsmatrikel, vilken med fördel kan läggas på hemsidan och förses med lösenord så att endast behöriga kommer åt den.

Avdelningsstyrelsen fick i uppdrag av BF att arbeta enligt föreslagen budget.

BF fastställde verksamhetsplan och budget för innevarande år.

   
§ 13a
Anmälan från Lokala Rasklubbar (lokalområden) om lokal medlemsavgift
 

SvB har ingen lokal medlemsavgift.

   
§ 13b
Avdelningsstyrelsens förslag till medlemsavgifter för 2009 och fastställande av total medlemsavgift (inkl. förbundsavgift) för verksamhetsåret 2009 och bemyndigande till Avdelningsstyrelsen att vid behov besluta om justering av avgiften med anledning av beslut vid SBK:s kongress
 

Avdelningsstyrelsens förslag är en höjning av SvBs medlemsavgift med 30 kr (till totalt 200kr).
Anledningen till förslaget är att kostnaderna har ökat, att servicen till medlemmarna behöver förbättras samt att möjlighet till utökad verksamhet. Det var länge sedan medlemsavgiften höjdes och i förhållande till övriga rasklubbar inom SBK ligger SvBs avgift lågt.

Delegaterna efterlyste en konkret plan för vad en ev. avgiftshöjning ska användas till samt en konsekvensbeskrivning över vad som händer om avgiften inte höjs.

BF konstaterade att SvB har en god ekonomi och bör klara sin verksamhet med nuvarande resurser samt att motiv för höjningen saknas i BF-handlingarna, vilket har gjort att flera LO-årsmöten valt att inte ställa sig bakom förslaget.

BF beslutade att avstyrka avdelningsstyrelsens förslag om höjning och att klubbens medlemsavgift därmed skall vara oförändrad under nästkommande verksamhetsår, samt gav bemyndigade till avdelningsstyrelsen att vid behov besluta om justering av avgiften med anledning av beslut vid SBK:s kongress (dvs. höja med motsvarande summa om det blir aktuellt).

Om det kvarstår behov av en höjning inför nästa BF, bör AS skicka ut en genomtänkt motivering i frågan så att lokalområdenas årsmöten får en tillfredsställande förklaring innan ställningstagandet.

Mötet ajournerades för lunch.

   
§ 14
Val av Avdelningsstyrelse
 

Mötet återupptogs och Erica Blomberg föredrog valberedningens förslag till ny avdelningsstyrelse.

a) Ordförande (personval)
Som ordförande på ett år valdes Agneta Rainsson. Beslutet var enhälligt.

b) Ledamöter
Till ledamöter valdes
Åsa Lind, nyval, 2 år
Carl-Henric Sporre, omval, 2 år
Karin Johansson, omval, 2 år
Lars-Erik Redlund, omval, 2 år

c) Sekreterare (personval)
Pia Lannermalm valdes till sekreterare på ett år.

d) Kassör (personval)
Anne Haglund valdes till kassör på ett år.

e) Suppleanter
Till suppleanter valdes
Thomas Ericsson, nyval, 2 år
Lotta Stenström, nyval, 2 år
Karin Sundell, fyllnadsval, 1 år

f) Revisorer och revisorssuppleanter (val av två revisorer och två revisorssuppleanter)
Till revisorer valdes
Carl-Henric Larsson, omval, 1 år
Per-Olov Sundelin, nyval, 1 år

Till revisorssuppleanter valdes
Rolf Lindström, omval, 1 år
Geornette Lindström, omval, 1 år

g) Valberedning (bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande, samt en suppleant)
Till ny valberedning valdes
Karin Hennum-Lindström, sammankallande
Jessica Björnkleven, ledamot
Anders Hammarqvist, ledamot
Marie Wikander, suppleant

h) Ombud till SBK:s kongress, jämte en suppleant (eller uppdrag till Avdelningsstyrelsen att utse dessa)
Mötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utse ombud samt suppleanter till SBK:s kongress.

i) Kommittéer m.m. (eller uppdrag till Avdelningsstyrelsen att utse dessa)
Mötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta kommittéer m.m.

   
§ 15
Fråga om omedelbar justering av § 14
 

Mötet beslutade om omedelbar justering av § 14. Protokollutdrag justerades.

   
§ 16
Beslut om anmälningsavgifter för inofficiella aktiviteter under år 2008
 

a) Inofficiell utställning
Avdelningsstyrelsens förslag är oförändrad avgift, d.v.s. valfri avgift.
BF beslutade enligt förslag.

b) Hundbeskrivning
Avdelningsstyrelsens förslag är oförändrad avgift, d.v.s. valfri avgift.
BF beslutade enligt förslag.

   
§ 17
Tillsättande av lokala rasklubbar (lokalområden) eller uppdrag till Avdelningsstyrelsen att tillsätta dessa
 

BF beslutade att uppdra till Avdelningsstyrelsen att tillsätta lokalområden.

   
§ 18
Avgivna motioner jämte Avdelningsstyrelsens yttrande över dessa
  Motion 1: Förslag att Boxerfullmäktige beslutar att motioner framledes skall behandlas på boxerfullmäktige så att Motion 1: Motion om tillsättande av arbetsgrupp för framtagning av nya stadgar för Sv. Boxerklubben.

Motionen diskuterades utförligt under gårdagens LO-träff. Synpunkter framfördes att SBK kommer att se över rasklubbsstadgan inom kort och att frågan kan vänta till dess.

BF beslutade att avstyrka motionen.

   
§ 19
Avdelningsstyrelsen förslag
 

a) Avdelningsstyrelsen har inte lämnat något förslag.

b) Förslag från MÖLO ang. kallande av hedersmedlem
Mälardalen-Östergötlands LO önskar föreslå en person att kallas som hedersmedlem i SvB. Beslut i frågan är taget på lokalområdets årsmöte.

Enligt stadgan kan person som på ett förtjänstfullt sätt främjat föreningens syfte kallas till hedersledamot. Frågan ska utgå från LO-styrelserna och presenteras på årsmöte, därefter går ärendet vidare till BF.

BF diskuterade frågan om hedersmedlemmar och flera synpunkter framfördes, bl a att det finns många personer som arbetar för SvB under lång tid samt att det ska vara insatser som gjorts på central nivå i rasklubben.

Agneta Rainsson berättade att AS har diskuterat frågan och anser att det är många personer som gjort stora insatser för SvB och som skulle behöva uppmuntran i sitt arbete. AS anser därför att frågan om utmärkelser och förtjänsttecken bör diskuteras för att hitta olika sätt att hedra personer som under lång tid arbetat för klubben. Frågan skulle ha diskuterats på gårdagens LO-träff, men fick utgå pga. tidsbrist.

BF poängterade att frågan inte handlar om den person som nu är föreslagen, då detta är en person med mycket gott rykte, utan att det är en principfråga där det är viktigt att erhålla en samsyn inom klubben och att frågan bör ses över i ett brett perspektiv.

BF beslutade att avstyrka förslaget och uppdrog åt AS att utreda frågan om utmärkelser och förtjänsttecken inom SvB.

   
§ 20
Boxerfullmäktige 2009
 

Närke-Värmland LO erbjöd sig att arrangera nästa års BF.
Mötet beslutade att 2009 års Boxerfullmäktige arrangeras av NVLO.

   
§ 21
Övriga frågor
 

Västra LO frågade om anledningen till att SvB inte följt SKKs beslut ang. disciplinära åtgärder för en medlem som tilldelats en varning med påföljden annonserings- och hänvisningsförbud.

Agneta Rainsson svarade att AS har försökt få klarhet i frågan, men att man trots påstötningar till SKK inte har fått något officiellt beslut i frågan. Inte heller en direkt fråga till SKKs VD Ulf Uddman, gav klarhet i frågan. Den aktuella medlemmen har inte heller funnits med på SKKs lista över uppfödare med indragen hänvisning. I medlemsorganet Hundsport har ärendet redovisats, men påföljden har endast uppgivits till en varning. Med anledning av detta anser AS att de inte har haft ett beslut att följa.

Flera delegater från Västra LO uppgav sig ha ringt SKK och fått bekräftelse på att disciplinär åtgärd med hänvisnings- och annonseringsstopp föreligger för aktuell uppfödare.

Alexandra Nyhlén berättade att årsboken nu finns tillgänglig och bad varje LO att hämta sina exemplar.

Västra LO föreslog att information från AS ska skickas till två adresser i LO-styrelserna, för att undvika att information inte kommer fram vid t ex trassel med datorn. AS kommer hädanefter att skicka information till både sekreterare och ordförande.

   
§ 22
Boxerfullmäktiges avslutande
 

Mötesordförande tackade för presidiets räkning och överlämnade ordförandeklubban till SvBs omvalda ordförande Agneta Rainsson.

Agneta tackade för förtroendet samt uttryckte sin tillfredsställelse över en givande LO-träff och Boxerfullmäktige med konkreta och bra diskussioner.

Därefter överlämnades blombuketter och tack till följande personer:
Per-Inge Johansson för en lysande insats som mötesordförande.
Anna Persson, mötessekreterare.
Ulrika Edgren, som avgår ur avdelningsstyrelsen efter långt och förtjänstfullt arbete.
MÖLO, med Rolf Lindström och Berith Elowsson i spetsen, som arrangerat årets Boxerfullmäktige.

Därefter avslutades Boxerfullmäktige 2008.

  Lövudden, mars 2008

Kista 2007-04-24

Vid protokollet:

 
Anna Persson
Sekreterare
Per-Inge Johansson
Ordförande
 
Marlene Mussawir
Justerare
 
Eva Jakobsson
Justerare