AS protokoll 2002.02.02 genomgicks och lades till handlingarna.

AS protokoll från konstituerande möte 2002.03.17 genomgicks och lades till handlingarna.

Protokoll fört vid VU-beslut 2002.04.02 genomgicks. Fråga från ledamot om VU verkligen får fatta beslut utan att efterhöra övriga ledamöters åsikt. Efter att frågan besvarats med ja, lades protokollet till handlingarna.

Medlemsredovisning.
Konstaterades att medlemsredovisningen inte fungerar bra. Det tar alltför lång tid innan nya medlemmar redovisas. Ewa Rosell har erbjudit sig att via koden gå in och snabba upp hanteringen. BESLÖTS att acceptera Ewas förslag.

Kostnadsjämförelse: telefonmöte/fysiska möten.
2002.01.14 höll AS ett telefonmöte. Det var första gången man provade denna tekniska lösning, främst med anledning av att det inte gick att få ihop en enda helg i januari då samtliga kunde träffas. Utvärderingen av detta sätt att hålla möte blev mycket positiv. Effektivt och mycket tidsbesparande för ledamöterna som slapp resa.
Dock blev mötet betydligt dyrare än väntat.
I efterhand konstateras att Telia har olika taxor:
5 kr per person och minut då Telia ringer upp och kopplar ihop,
3.10 per person och minut om deltagare med egen kod utför samma jobb.
UPPDRAG gavs till Sune Halvarsson att undersöka med Telia om det finns någon rabatt eller bonus för idéella föreningar, och om möjligt justera fakturan efter detta.
Noterades att vid BF nästa år ska detta telefonmöte vara bokfört på eget konto som belastar förra styrelsen.

b) Penga
Går in under PR/Info, se § 5.

c) Boxer-SM
Rapporterades att skriftligt bifall på ansökan om att ändra dag för lydnad finns från SBK.

Skriftlig bekräftelse finns även från Barbara och Philip Greenway. Domarna hämtas på Arlanda av Pia Lannermalm.

Kjell och Isa Jufalk samt Maya Beike tar emot anmälningar, fixar PM, katalog samt sköter sekretariat.

Positivt är att många uppfödare bokat annonser i katalogen. Anne Sandell kontaktar annonsörer i Hundsport via mail, hon tar även emot övriga ev. kommersiella annonser.
Fortfarande saknas " 5 annonser per lo". Påminnelse ska skickas till lokalområdena.

I övrigt flyter förberedelserna på. Positivt att lokalområdena på BF var helt eniga om att SM ska avhållas och är beredda att hjälpa till.

d) Boxerläger
Skriftlig redovisning med budget från Johanna Uddling och Peter Samuelsson lästes.
De har läget under kontroll. Beroende på deltagarantal, kan det kanske vara möjligt att justera deltagaravgiften nedåt.

e) Data
Inventering av dataprogram.
UPPDRAG gavs till Sune Halvarsson att dels inventera vilka program som är inköpta dels inventera antalet licenser som hör till. Dessutom vilka som får rasdata och vilka som har behov av den. Behöver dessutom beslutas om det finns behov av Acrobat. Tidigare beslut finns men inköp gjordes inte.

Policy för medlemsregistret.
För närvarande har Ulla Rosén, Ewa Rosell, PO Sundelin och Janne Ek tillgång till medlemsregistret. Policy behövs för vilka som ska kunna få tillgång till detta. Frågor från t.ex sponsorer och enskilda medlemmar som vill ha tillgång till registret för utskick till medlemmarna blir allt vanligare. Mötet konstaterade att framtagande av sådan policy var ett uppdrag som ej åtgärdats från förra året. BORDLADES tills kommittén är fulltalig.

f) PR/Info
Nya hemsidan.
Kommentarer om nya hemsidan var mycket positiva. Trevlig, lättöverskådlig och lätt att hitta. Maya Beike, webmaster vill gärna ha en kontinuerlig dialog med ledamöterna angående innehåll. Vad gäller korningsresultat som tar lång tid innan de rapporteras till SvB, meddelades att dessa snabbare finns att läsa på Genetica, P-E Sundgrens hemsida.

Monter på Hund 2002, Älvsjömässan, Stockholm.
BESLÖTS att SvB ska vara representerade på Hund 2002. UPPDRAG gavs till Pia Lannermalm att bevaka anmälan till SKK samt även anmäla att info/anmälningsblankett ska skickas till henne.

Eukanuba avtalet.
Maritha Östlund-Holmsten rapporterade att vad gäller sponsorsavtalet med Eukanuba har en del förhandlingar gjorts. Avtalet löper på ett år i taget, i år sponsras SM, Slo, Ölo, Nvlo samt jubileumsutställningen. Sponsorn får ej tillgång till medlemsregistret annat än vid särskild överenskommelse och kommer inte delta vid BF. BESLÖTS att underteckna avtalet.

g) Jubileum
Rapporterades att kommittén har påbörjat arbetet. Susanne Bernhardsson, Ragnar Borgefors och Carl-Henrik Sporre kommer ha ett kick-off möte i maj för att påbörja arbete med jubileumsskrift.

h) Hälsa
PNP, nya konstaterade fall.
Informerades om att 2 nya fall av PNP bekräftats. I båda fallen rör det sig om unga djur. Vid handläggning av det första fallet ifrågasattes obduktionsutlåtandet av den norske hanhundsägaren. Enligt tidigare beslut skickas brev med information om PNP samt vädjan att inte avla på hunden till: ägare och uppfödare av drabbad individs föräldrar samt ägare till drabbad individs kullsyskon. SvB kan inte och ska inte ha åsikter om hur andra länder väljer att hantera ärftliga sjukdomar. Däremot fann mötet det vara självklart att ur avelshygienisk synpunkt alltid informera även utländska ägare/uppfödare vid sådana här tillfällen. Vid kontakt med svensk expertis framkom att Norge som enda land i världen ej accepterar diagnosen PNP. Mötet fann dock ingen anledning att frångå det avelshygieniska program som gäller för samtliga PNP-drabbade raser i Sverige. SvB följer det svenska handlingsprogram som rekommenderas av SKK:s expertis. Information om de nya fallen publiceras i BB 2/02.

PNP, känd anlagsbärare använd i avel.
Under våren 2002 har kull registrerats efter sedan tidigare känd anlagsbärare. Hanhundsägare/uppfödare är en och samma person.
Lång diskussion följde om huruvida SvB ska anmäla det inträffade till SKK:s disciplinnämnd eller ej. BESLÖTS slutligen att hanhundsägaren/uppfödaren av Avelskommittén, ska tillskrivas med en kraftig reprimand samt begäran om skriftlig förklaring till det inträffade. Kopia sändes till SBK. Mot detta beslut meddelade Yvonne Hasselberg en avvikande åsikt.
Avelskommittén fick även UPPDRAGET att i BB 2/02 informera om allvaret i att överträda hälsoprogram vid bekämpning av recessivt nedärvda defekter.

För att kunna få ut information om att PNP nu förekommer på boxer till landets veterinärer, BESLÖTS att Hälsokommittén får inköpa adressregister till Djursjukhus och kliniker.

k) Tävling
ÖNLO utställning 2002.07.13
Då Övre Norrland inte har någon styrelse kan de ej heller arrangera denna utställning. Utställningen får dock inte ställas in. Tävlingskommittén föreslog att SvB ansöker om att flytta tid och plats för arrangemanget. Förslag var att flytta till VLO i samband med lo:ts
Inofficiella utställning 1 december. BESLÖTS att följa tävlingskommitténs rekommendationer. UPPDROGS åt Nina Persson att skicka ansökan.

Konsekvenser vid inställda utställningar.
SBK/SKK ser ytterst allvarligt på att ansökta och beviljade utställningar inte avhålls.
Tillstånd att ställa in beviljas ej. Överträdelser kan betyda att hela SvB går miste om rätten att anordna utställningar. Det är därför mycket viktigt att alla på lokalområdesnivå är medvetna om detta.

Utställningsprogrammet 2002.
Årets utställningsprogram ligger ute på nätet, dock inte med alla domarnamn. UPPDROGS åt kommittén att se till att alla domarnamn fylls i.
AS konstaterade att både den flyttade utställningen och jubileumsutställningen i december ingår i Peggie Ceder.

Skriftlig inbjudan att döma jubileumsutställningen har gått till Paola Watten

Tk har UPPDRAGET att utarbeta förslag till turordning för SM-domare.

UPPDROGS åtTk att ta reda på vad som gäller beträffande medlemskap i arrangerande klubb för utländska deltagare sedan samarbetsavtalet upphört.

Tk fick även UPPDRAGET att ansöka om tillstånd att arrangera bruks- och lydnad på nästa års SM.

Påpekades att SvB har möjlighet att påverka domarval till SBK/SKK utställningar genom att insända förslag på domarnamn. Tk fick UPPDRAGET att med exteriörkommittén som remissinstans, insända sådana förslag.

Förslag på att SvB ska verka för att utarbeta förslag för införande av brukstitlar, t.ex
sph I , sök II. AS ställde sig positiva till detta.

Fråga om vem som tillhandahåller tävlingsbok för IPO och BHP. Rasklubben har ingen skyldighet att tillhandahålla sådan, men Maritha Östlund-Holmsten kontaktar andra rasklubbar för att höra hur man gör där.

Gunnerfälts Vp, nytt fat skänkt, samma statuter gäller. Nina Persson fick UPPDRAGET att kontakta Christina Holmér-Gunnerfält i frågan.

Meddelades att Barbro Rydin ansvarar för lydnads- och bruksrapportering akl-elit i BB.

l) Exteriör
UPPDROGS åt Ola Stålberg att undersöka när det av SvB ingivna svaret ang standardrevidering kan väntas vara behandlat och när den nya standarden träder i kraft. Därefter har kommittén UPPDRAGET att göra en ny översyn av raskompendiet för att ev. justera mot den nya standarden. Samt att ansöka om bidrag från SKK till tryckningen.

Exteriörbeskrivare klass II.
Diskuterades vad som gäller då dessa "bakbeskriver" vid korning. BESLÖTS att hundägaren ska informeras och godkänna detta innan beskrivningen. Protokoll förs på kopia av det ordinarie protokollet. Det är inte lämpligt att flera olika personer ska räkna tänder och mäta varje hund.

Boxer till tusen.
Det gamla projektet "Boxer till tusen" diskuterades. Att fullfölja ett sådant projekt till fullo ansågs inte rimligt. Däremot kan det vara av intresse att statistiskt plocka in vissa punkter ur beskrivningsprotokollet exempelvis höjd, bett osv. för att jämföra om ev.förändringar skett inom rasen. Kommittén fick UPPDRAGET att tänka över och komma med förslag.
Ny beskrivarutbildning.
Utbildningskommittén fick UPPDRAGET att ta reda på vad som händer ang. ny exteriörbeskrivarutbildning som utarbetas av SBK.

Nytt beskrivarprotokoll.
Det nuvarande protokollet har en del brister. Kommittén fick i UPPDRAG att granska protokollet, jämföra med andra rasklubbars samt t.ex tyska och danska boxerklubbarnas protokoll. Ett nytt protokoll bör även innehålla rad för namnförtydligande för beskrivaren.

Mätstickor.
Kommittén fick i UPPDRAG att kontrollera vilka som har SvB:s mätstickor och om fler ska beställas.

SKK lista över godkända examinatorer.
Olyckligtvis har de gamla examinatorerna fallit bort från listan då komplettering gjordes.
Dessa ska självfallet stå kvar på listan. SKK är vidtalade om misstaget men komplettering kan endast ske vid domarutskick. Nina Persson fick UPPDRAGET att tillskriva SKK angående detta.

Exteriörkommittén ska i fortsättningen regelbundet informera om sin verksamhet via BB.

m) Mental
Skrivelser.
Från SKK ang. oacceptabelt beteende, genomgicks och ska distribueras till samtliga AS-ledamöter för kännedom.
Från SBK, inför 2002 mentalbeskrivningar, genomgicks och kommittén fick i UPPDRAG att göra sammanställning av årets MH och skicka till SBK samt hantera skrivelsens övriga innehåll på bästa sätt.
Från SBK projekt MH, I Tapper.Lästes och lades till handlingarna.
Från SBK Snabbinfo 02.07.01 Kommittén för hundars mentalitet. Lästes och lades till handlingarna.
Från SBK Mental feb.2002. UPPDROGS åt Utbildnings- och Mentalkommittén att sätta sig in i innehållet.
Till SBK, korningsprogrammet för 2002 är inskickat.

Rutiner korning och MH.
Diskuterades att den administrativa och praktiska hanteringen för genomförande av korning/MH varierar en del i olika lokalområden. UPPDROGS åt Harry Dahlgren att utarbeta en rutinbeskrivning för detta.
Vidare ska lokalområdena tillskrivas med information om vikten av att genomföra ansökta korningar/MH, dessa evenemang får ej ställas in utan mycket tungt vägande skäl.
Kommittén fick dessutom UPPDRAGET att kontrollera vad som gäller då SBK:s lokalklubbar anordnar, anmälningar behandlas då ofta efter "först till kvarn" principen ej efter sista anm.dag. Även klubbarnas turordningsregler kan ifrågasättas.

Verksamhetsplan för i år och nästa år utarbetas av kommittén under året för presentation på nästa Lo-träff.

Frågan väcktes om korningsstatyett ska tilldelas utländska hundar. Efter diskussion BESLÖTS att endast svenskägd hund vars ägare är medlem i SvB ska tilldelas statyett. UPPDROGS åt kommittén att utforma skrivelse angående detta.

Förslag på att SvB ska verka för att protokollshuvudet på korningsprotokollet ej ska vara ifyllt på förhand, detta skulle säkerställa rättvisare bedömning om varje hund var anonym för domarna. Frågan diskuterades men ledamöterna fann ej argumenten vara övertygande.
Meddelades att pengar för återbetalning av MH-testade under 2001 betalades ut från SBK under v. 10. Detta ska vidare ut till lokalområdena, ANSVARIG Ulla Rosén.

n) Kansliet / Valphänvisning
Meddelades att de förtryckta postgirotalongerna för inbetalning av medlemskap är slut.
UPPDROGS åt Anne Sandell att beställa nya.
Även tygmärken saknas, Anne Sandell hör med kansliet om antal, därefter UPPDROGS åt Ulla Rosén att beställa nya.
Harry Dahlgren åtog sig att leverera kartonger med kuvert till kansliet.

AS riktar ett stort tack till kanslisten Ewa Rosell för allt extrajobb före och efter BF.

Hälsokommittén fick i UPPDRAG att göra en översyn av texten till valphänvisningsreglerna samt texten kring valphänvisning på hemsidan.

Förslag har inkommit om att valphänvisningen även ska innefatta vita valpar.
Efter diskussion BESLÖTS att AS skickar frågan vidare till lokalområdena, varefter beslut i frågan fattas på BF.

o) Medlem
Meddelades att SvB hade 1.391 medlemmar per den 31/12-01.

Ulla Rosén ANSVARAR för priser till medlemsvärvartävlingen.

p) Boxerbladet
AS riktade ett stort tack till Anne Sandell för allt oväntat extra arbete hon åtog sig för att få ut årets första Boxerblad då redaktören hoppat av. AS överlämnade en flaska vin.

Presentation av den nya redaktören Anita Helander lästes upp. AS hälsar henne varmt välkommen och önskar lycka till med arbetet att framställa Boxerbladet.

UPPDROGS åt Anne Sandell och Anita Helander att göra en ny, grundlig, jämförande offertrunda för tryckeri av BB.
Dessa skall även i samråd med Ulla Rosén se över och komma med förslag på ev. ändring av annonspriser samt rabatter vid annonsering.

Vad gäller temanummer ansågs det bättre med fler kortare teman än att "klumpa ihop" tidningen med bara ett ämne.

Meddelades att Carl-Henrik Sporre erbjudit sig att även i fortsättningen handlägga etiketter till friexemplaren.
Inventering och revidering av vilka som får friexemplar UPPDROGS åt Maritha Östlund-Holmsten och Pia Lannermalm.
Meddelades att de enda övriga boxerklubbar som sänder sin tidning till SvB är Danmark, Tyskland och Finland. Pia Lannermalm fick i UPPDRAG att dels tillskriva övriga med adressändring samt tillfråga om man är intresserad av ett utbyte av tidningar.
Vad som gäller för prenumeranter går Maritha Östlund-Holmsten och Ulla Rosén igenom.

Alternativ för att spara portokostnad vid tidningsutskick presenterades av Anne Sandell.
AS avvaktar beslut i frågan till dess att offertrundan är slutförd.

q) Årsbok
Årsboken är under framställning och prognosen är god att den blir klar till SM. Nya medarbetarna i kommittén Yvonne Hasselberg och Lars-Erik Redlund har redan blivit insatta i arbetet.
Nina Persson fick UPPDRAGET att med PM tryckeri stämma av vad en upplaga på 175-200ex skulle innebära i kostnad. Först därefter kan pris och upplaga fastställas.
Distribution av årsboken sker genom annons och beställning i BB.

Årsbok 92 är förmodligen slut men kommittén fick UPPDRAGET att efterlysa om några ex kan finnas kvar i lokalområdena.

På förfrågan redogjordes för de saknade bokstäverna i index i förra årets årsbok.
Konstaterades att rekonstruktion av de saknade delarna skulle innebära så mycket jobb och så stor tidsåtgång att detta tyvärr inte är möjligt.

r) Förtjänsttecken
Inget att rapportera.

s) Organisation
Ordförande inledde punkten med att betona hur viktigt ett korrekt bemötande av medlemmar är och uppmanade samtliga att vara noga med att svara medlemmar
som tagit kontakt.

Det är angeläget att revidering av stadgar slutförs snarast. Sune Halvarsson fick UPPDRAGET att, efter att ha kontaktat övriga i kommittén, informera övriga ledamöter om tidsplan via e-post.

Stadgar och organisationsöversikt ska sändas till nya AS-ledamöter. Sune Halvarsson har UPPDRAGET och skickar senaste organisationsöversikt till samtliga i AS.

Situationen i ÖNLO. Trots kontakter har ingen kassa redovisats eller skickats från det nedlagda lokalområdet. Sune Halvarsson har UPPDRAGET att påminna igen.
Mail lästes från medlem som flyttat från Skåne till Kiruna och efterlyste aktiviteter. UPPDRAG gavs till Sune Halvarsson att kontakta medlemmen som kan tänkas vara intresserad av att hjälpa till med att få igång aktiviteter i ÖNLO igen.

Motioner från föregående år, felaktigt insända.
Diskuterades hur dessa ska hanteras. BESLÖTS att AS skickar motionerna till rätt instans dvs. ÖLO. Motionärerna ska per brev informeras om detta. Sune Halvarsson fick UPPDRAGET att handlägga detta.

Skrivelse från Schäferklubben, driver frågan om att lämna SBK. Rapporterades att konsekvensutredning tillsätts bestående av representanter från SBK, SKK och Rasklubbarna.

Skrivelse från medlemmar i ÖLO, begäran att bilda ortsgrupp.
Man önskar verka direkt under SvB och vill ha stöd och bidrag bl.a till kostnader för figurantutbildning. Redogjordes förutsättningar för verksamheten; både organisatoriskt och ekonomiskt måste ev. ortsgrupp bildas under ÖLO. Finns ingen möjlighet att bilda fristående OG i SvB. Sune Halvarsson och Mats Jansson fick UPPDRAGET att arbeta med denna fråga, kontakta ÖLO samt besvara skrivelsen.

Stadgeförslag (bilaga 3) delades ut till de närvarande ledamöterna för GENOMLÄSNING till nästa möte.

Skrivelser från två medlemmar angående Boxerbladet utsänt via mailinglistor , publicerat på Boxerringen samt på hemsida.
Detta agerande har upprört många av SvB:s medlemmar som kontaktat AS-ledamöter och krävt ett slut på spridande av aggressiva påhopp och påståenden som inte har någon grund.
Efter kort diskussion BESLÖTS att inhämta åsikt om dessa medlemmars agerande från annan instans. UPPDRAG gavs till Maritha Östlund-Holmsten att tillställa SKK:s Föreningskommitté dokumentation över vad som publicerats och hur detta har skett.

t) Projekt Rasspecifika Avelsstrategier
BORDLADES till nästa möte.

Kongresshandlingarna inför årets kongress genomgicks. Anmäld representant för SvB är Maritha Östlund-Holmsten.