Styrelseprotokoll 2004
Avdelningsstyrelsemöten
   



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Örebro BK
Datum: 28 november 2004
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Sune Halvarsson, Marlene Mussawir, Anders Härnman, Ann Wanker, Harry Dahlgren, Yvonne Hasselberg och Pia Lannermalm.
Närvarande
suppleanter:
Ulrika Edgren och Maya Beike
Frånvarande:

Bengt Larsson ordinarie, Bo Cronert och Elisabeth Wahlström suppleant.



§ 80 Mötets öppnande
  Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Noterades att Ulrika Edgren inträder i stället för Bengt Larsson.
   
§ 81
Godkännande av dagordning
  Efter tillägg av flagga under övriga frågor, godkändes dagordningen.

   
§ 82
Val av justerare
 

Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Marlene Mussawir.

   
§ 83
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
  AS protokoll 2004-08-20, 2004-09-20 samt VU protokoll 2004-10-11 genomgicks och lades till handlingarna.


a) Åtgärdslista
Åtgärdslistan genomgicks.


   
§ 84
Skrivelser
 

Följande tillägg gjordes.
a) Inkommande
Från I Andersson, ang. domare på rasspecialer
Från L Rosén, ang. vidareutbildning exteriörbeskrivare
b) Utgående
Till berörda hundägare ang. PNP
Till samtliga LO, ang. regler för LO-mästare


 

§ 85
Lokalområdesträff 2005
 

2005 års lokalområdesträff avhålls 12 mars, Lövudden, Västerås.
AS BESLÖT att som prioriterade områden ta upp:
o Genomförande av prov/tävling
o Distriktsrepresentationen
AS BESLÖT att som kontaktmän från AS utse AW, ansvarig och SH.
Det är synnerligen viktigt att utställningsansvariga i varje lo kallas till Lo-träffen. AW och SH fick uppdrag att till Lo-träffen inbjuda Bo Wiberg, SKK:s utst.kommitté.
PL fick uppdrag att kontakta NVLO angående förra årets program.

   
§ 86
Boxerfullmäktige 2005
 


a) Förberedande av BF
BF hålls på Lövudden, Västerås den 13 mars 2005. Annons kommer i BB 4/04.
b) Dagordning sammanställs av M Ö-H och P.L.
c) Medlemsavgifter 2006, AS BESLÖT att inte föreslå någon höjning av avgifterna.
d) Anmälningsavgifter inofficiella aktiviteter 2006, bordlades till nästa möte.
e) Mandatfördelning, SH ansvarar för uträkning av mandat.
f) Verksamhetsberättelse 2004, sammanställs av PL. Uppmaning att inkomma med verksamhetsberättelse senast 1 december utskickades till Lo:n och kommittéer i mitten av oktober.
g) Bokslut 2005, ansvarar BL för, bordlades till nästa möte.
h) Verksamhetsplan och budget 2005, samt inriktning för 2006, samtliga kommittéansvariga fick i uppdrag att så snart som möjligt skicka budgetförslag till kassören. Viktigt att underlag finns inför nästa möte.
i) Valberedningens förslag, inget förslag förelåg på detta möte.
j) Motioner, inga motioner har inkommit i år.
k) AS förslag att föreläggas BF, inga förslag.
l) Distribution av handlingar, kanslist, sekreterare och kassör ansvarar för distribution av handlingarna.
m) Förslag på mötesordförande och val av mötessekreterare, SH fick i uppdrag att tillfråga Anders Ekholm som mötesordförande. PL fick i uppdrag att tillfråga Pirkko Lannermalm som mötessekreterare.

   
§ 87

Rapportering, och beslut i samband med denna

 

a) Kassören
Kassörens rapport genomgicks, likviditeten är god och det ekonomiska läget är stabilt.
Ordförande rapporterade att den kostnad som kvarstått efter BF i Ölo nu är reglerad genom att AS och Ölo delat på kostnaden.

b) Organisation
Punkten Val av valberedningskommitté diskuterades.
Efter diskussion om skrivning som leder till tolkningssvårigheter BESLÖT AS föreslå att punkt 4 flyttas till punkt 13, innan valen. Flytta g) till h). Det bör förtydligas att den "förberedande" valberedningen ska arbeta under det kommande mötet, detta ska justeras i stadgan.

c) PR/Info
Monter HUND 2004, rapporterades att Ölo som ansvarar för montern är i full gång med förberedelserna.

Inventering per 31/12, samtliga fick UPPDRAG att inventera material som förvaras hemma och meddela ER.

En lotterivinst från Jubileumslotteriet ännu ej utdelad till vinnaren!

Boxer-Info foldern, har genomgått smärre redigeringar. AS BESLÖT att den ska tryckas i 2000 ex. Vidare BESLÖTS att foldern skickas till alla nya medlemmar samt i 1 ex till de uppfödare som är anslutna till uppfödarregistret. Foldern kommer därefter att kunna rekvireras av uppfödarna för 5 kr st, för utdelning till valpköpare.

Mässmonter i Vlo, BESLÖTS att den monter som Vlo årligen står för vid SKK:s Göteborgsutställning ska behandlas som arrangemanget i Stockholm.

Jubileumskrönikan, förslag på att gratis ex av denna ska delas ut som domargåva till utländska domare.

SvB klubbjackor, bordlades.

Sponsoravtal, två avtalsförslag inför sponsring av SvB genomgicks. AS BESLÖT att avtal ska ingås med Royal Canin. PL reserverade sig mot detta beslut p.g.a. farhågor om att den negativa bild som rasen fått vid lansering av RC:s nya Boxerfoder i bl.a. Storbritannien, även kommer användas i Sverige.
UPPDROGS åt M Ö-H och SH att kontakta RC för att framföra synpunkter kring den annonsering som har noterats utomlands.

Ordförande rapporterade från resa till Frankrike i oktober som skett genom inbjudan från Royal Canin med anledning av lansering av nytt foder för boxer. Resan var mycket givande, bl.a. gavs under de tre dagarna tillfälle till att knyta kontakter med boxerfolk från hela världen.

d) Boxerbladet
Redaktören rapporterade att BB 4/04 blir på 100 sidor, annonsintäkter för ca 30 000 kr medan kostnaden blir ca 29 000 kr. Det råder för närvarande god betalningsvilja på faktureringen. Sista manusstopp för nr 1/05 blir 5 februari.

MB kommer att lämna förslag på ny policy för BB.
UPPDROGS åt MB att kontakta lo:na för att kunna införa domarberättelser efter specialutställningarna samt att vidtala BL för ekonomiska rapporter.

Förslag på utbyte/samarbete från Danmark. MB fick UPPDRAG att svara förfrågan med att SvB ställer sig positivt till sådant utbyte

e) Hemsidan
Avtal med webbmaster. Fortsatt UPPDRAG för M.Ö-H och BL att inför 2005 skriva avtal med MB.

Konstaterades att de internationella sidorna behöver uppdateras, tysk och engelsk version av styrelsens sammansättning är inte aktuell. MB.
Planerna på att lägga ut exteriörartiklarna från BB fortgår och ska förhoppningsvis kompletteras med även tysk och engelsk version.
Den totala uppdateringen av info på internationella sidorna kommer någon gång under 2005. PL.
Så gott som samtliga kommittéer behöver uppdatera sina sidor. Skärpning krävs!

Låsta sidor. UPPDROGS åt U.E och Y.H att komma med förslag.

Problem med att få in utställningsanmälan och inbetalning i tid diskuterades. Enligt rapport har samtliga lo:n haft svårt med att få in detta innan anmälningstiden gått ut.
Förslag på att erbjuda automatisk "blink och nedräkning" på startsidan en vecka innan
respektive anmälningstid utgår framlades. UPPDROGS åt MB att informera lo:na om denna service. I denna service ingår även automatisk insättning av lo:s annons.

f) Avel
Rapport från årets uppfödarträff där ca 63 personer deltog.
Meddelades att Y.H och Johanna Uddling kommer bistå med arrangemanget nästa år.
AS riktade ett stort tack till Ulrika Edgren, Pirkko Lannermalm och Eiwy Mussawir som tog hand om mat och betalningar.

Noterades att byte av helg kan bli aktuellt 2005 eftersom domarkonferens på boxer ligger sista helgen i oktober. M.Ö-H ansvarar för de ombokningar som i så fall krävs.

Förslag till blankett för hjärtavlyssning samt spondylosundersökning presenterades.
UPPDROGS åt MM att höra med tänkbara avläsare i Sverige men även i Norge och Tyskland. Samt att stämma av ålder för officiell avläsning i dessa länder. Målsättning är att detta ska vara klart till BF/Lo-träff.

g) Hälsa
Kommittén rapporterade att det nu finns 19 konstaterade fall av PNP.
HD utvecklingen är fortsatt positiv, hittills i år 83% A och B.
Rapport från SBK:s Avels och uppfödarkonferens 23-24 oktober framlades.
Kort info om engelsktamerikanskt samarbete i genetisk studie av färgnedärvning, gult och tigrerat.

h) Boxer-SM
Då E.W inte var närvarande fanns ingen rapport. AS diskuterade kritik som framförts, bl.a. placeringsrosetter som inte räckt till alla, rosetterna ska ovillkorligen ha SM-logon, inte Lo logo. Brister i resultatredovisningen där utländsk hund samt en uppfödargrupp saknas.
Tävlingskommittén arbetar vidare med förslag till domare 2005, detta presenteras på nästa möte då beslut fattas.
AS BESLÖT att tillsätta en styrgrupp för att se över SM-organisationen bestående av MM och YH, dessa ska även tillfråga ER om medverkan i denna styrgrupp.

i) Boxerläger
Rapporterades att nästa års läger blir v.30 i Villingsberg. Ansvariga blir Peter Samuelsson och Johanna Uddling.

j) Utbildning
Bordlades till nästa möte.

k) Tävling
Sammanställning av utställningar 2005 och 2007 delades ut.
Inbjudan från SKK till rasklubbarna att anordna specialutställning i samband med Världsutställningen i Stockholm 2008 diskuterades. UPPDROGS åt kommittén att bearbeta förslaget till nästa möte.

VP 2004, rapporterades att uträkning av Vp-vinnare fortskrider vartefter resultaten inkommer.

Ny cert och BIM bägare, UPPDROGS åt MM att inköpa dessa samt tillhörande plaketter som klistras på. Dessutom att informera Lo:na om de nya bägarna och det lägre priset för dessa.

Kompletteringslista domare, kvarstående UPPDRAG åt AH och M Ö-H att reviderad domarlista kompletterad med 2-3 namn ska distribueras till lokalområdena.
Skrivelse från I Andersson avseende domarinbjudan från Lo till A Lyrholm diskuterades. Samtliga AS ledamöter ställer sig bakom denna inbjudan. UPPDROGS åt AH att tillskriva I Andersson och A Lyrholm i ärendet.

Förslag att instifta privat skänkt vp till BIM på Peggie Ceder listan samt Bästa valp diskuterades. Ett enigt AS BESLÖT att tacka nej till detta, UPPDROGS åt AW att tillskriva förslagsställaren med detta besked.

Regler för Lo-mästare. BESLÖTS att förtydliga reglerna med att det ska vara 3 st godkända resultat som får räknas. UPPDROGS åt MB att införa detta i BB och på Hemsidan.

l) Mental
Korningsstatyett, kostnaden för att erhålla statyett är fortfarande halva priset, betalas av de som uppnått kriterierna och önskar få statyetten.

Redovisning av MH/Korning. Diskussion om på vilket sätt och i vilken form mentalresultat ska presenteras. Kommittén fick UPPDRAG att se över frågan, UE bistår med datateknisk kompetens.

Rapport i BB som behandlar förändringar i testresultatens medelvärden efterlystes, UPPDROGS åt kommittén att inkomma med sådan.

Olika regler och villkor för deltagande på MH i lokalområdena diskuterades. AS fann att frågan bör tas upp på Lo-träffen i mars. UPPDROGS åt AW och SH att arrangera detta.

MH-bidrag. Rapporterades att försvaret generellt sett har en dålig ekonomisk situation varför höjning av bidrag per beskriven hund knappast är att vänta.

m) Exteriör
Exteriördomarkonferens 29-30 oktober 2005. Rapporterades att förberedelserna är i gång.

Exteriörartiklarna i BB har fått positiv respons, AH och MB planerar för att dessa även ska läggas ut på Hemsidan, då gärna även med tysk och engelsk text.

Rapporterades att Elisabeth Wahlström är godkänd som exteriörbeskrivare på boxer. Förtydligades att samma villkor gäller för SBK:s nya utbildning, dvs. exteriörmerit från officiell utställning krävs fortfarande som komplement då beskrivning vid korning görs av exteriörbeskrivare.

Presentation av Leif Öberg som sökt till preparandkursen för domare och avser att utbilda sig på boxer bordlades.

n) Medlem
Meddelades att medlemsantalet per den 26/11 var 1 546 medlemmar.

o) Kansli/valphänvisning
Valphänvisning. Rapporterades att irritationen är stor hos valpspekulanter som ringer på sedan länge slutsålda/tingade valpar. Uppfödarna måste påminnas om att rapportera då valparna är slutsålda.

Statyetter till BF. MM fick UPPDRAG att kontrollera med ER om årets statyetter är beställda.

Radannons i HS. AS BESLÖT att års annonsen i Hundsport ska förnyas. PL ber ER att ombesörja detta.

p) Årsbok
Rapporterades att arbetet med årsboken framskrider. MB fick UPPDRAG att ta reda på merkostnad för att tryckeriet omvandlar Word till PageMaker.

 

§ 88
Rasspecifika avelsstrategier
 

Slutlig presentation av RAS gjordes efter att redaktionella ändringar gjorts.
RAS fastställdes därefter av ett enhälligt AS.

§ 89
Förtjänsttecken
  Rapporterades att endast fyra Lo inkommit med förslag på totalt fem personer.
UPPDROGS åt YH att hos SBK ansöka om förtjänsttecken för dessa.
   
§ 90
Internationellt
 

Inget att rapportera, dock ska medverkan vid nästa års Atibox-möten budgeteras.

 

§ 91
SBK / RUS
  Noterades att RAS/RUS konferens nästa år ligger 2-3 april. Om möjligt bör ordförande och sekreterare närvara.

Skrivelse angående policy för kontakt SKK - rasklubb genomgicks.

Skrivelse från valberedningen för FS genomgicks. UPPDROGS åt M Ö-H och PL att skicka in svar.

   
§ 92
Nästa möte
 

Nästa möte blir 8 januari. MB undersöker möjlighet att vara i Jönköping. Plats meddelas senare.

   
§ 93
Övriga frågor
 

Väcktes fråga om fana, flagga med boxerklubbens enblem att användas vid högtidliga tillfällen. UPPDROGS åt UE och SH att till nästa möte undersöka priser för detta.

   
§ 94
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

Kista 2004-12-18

Vid protokollet:
 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Marlene Mussawir
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande