Styrelseprotokoll 2004
Avdelningsstyrelsemöten
   



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Ånnaboda
Datum: 20 augusti 2004
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund-Holmsten, Sune Halvarsson, Pia Lannermalm, Harry Dahlgren, Ann Wanker, Yvonne Hasselberg, Marlene Mussawir fr.o.m. § 59 j).
Närvarande
suppleanter:
Ulrika Edgren, Bo Cronert och Maya Beike.
Frånvarande:

Bengt Larsson och Anders Härnman/ ordinarie, Elisabeth Wahlström/ suppleant.


§ 53
Mötets öppnande
 

Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Noterades att Ulrika Edgren inträder istf Bengt Larsson, Bo Cronert istf Anders Härnman samt Maya Beike istf Marlene Mussawir t.o.m. § 59 i).

   
§ 54
Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes.

   
§ 55
Val av justerare
  Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Ann Wanker. Föreslogs att lista med turordning för justerare upprättas. Detta mottogs positivt och justerare till nästa mötesprotokoll blir Yvonne Hasselberg. Ordförande upprättar en komplett lista till nästa möte.
   
§ 56
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
 

Noterades och korrigerades skrivfel på Harry Dahlgrens namn, därefter lades protokollet till handlingarna.

§ 57
Skrivelser
 

b) Utgående
Följande tillägg gjordes:
Ut: till SKK, frågor ang. skatteregler från kassören.
Till SBK, ändringar utställningsprogrammet 2006.
In: Från SKK, svar på frågor ang. skatteregler.

Kanslisten uppmanar samtliga att skrivelser ovillkorligen ska gå till kansliet för arkivering. Även om officiella skrivelser sker via mail; skriv som Word dokument, skriv ut och skicka underskriven kopia till kansliet!

   
§ 58
Uppdragslista
 

Uppdragslistan genomgicks.

   
§ 59

Rapportering, och beslut i samband med denna

 

a) Kassören
Skriftlig rapport från kassören genomgicks.
Senaste telefonmötet kostade ca 3 900 kr, medverkan vid årets kongress ca 4 000 kr. AS BESLÖT godkänna förslag till fördelning för lo:nas resekostnad (bil.1) samt gav kassören UPPDRAG att utbetala enligt förslaget.

För MH-beskrivna boxer under 2002 utbetalades bidrag på 5 180 kr från SBK i oktober 2003. Pengarna fördelas enligt BESLUT på föregående möte. Då det i flera år varit oklart exakt hur många boxer som testats per lo diskuterades hanteringen av bidraget. UPPDROGS åt Mentalkommittén att bevaka och vara behjälplig vid räknande av antalet boxer. Sekreteraren fick UPPDRAG att om möjligt förtydliga och specificera blanketten för lokalområdenas verksamhetsredovisning. Vice ordförande fick UPPDRAG att undersöka hur bidraget fördelas per hund från SBK.

Mötet riktade ett tack till kassören för den skriftliga redovisningen.

b) Organisation
Enhetliga regler för Lo-mästare ska gälla i samtliga lo:n. S.H har fortsatt UPPDRAG att se över och åtgärda denna fråga.

Stadgar.
S.H har fortsatt UPPDRAG att bevaka och slutföra denna fråga. Endast marginella ändringar återstår men förslaget till nya stadgar SKA ut till lo:nas årsmöten 2005.

Distriktsrepresentanter.
Representanter för SvB i SBK-distrikten behöver organiseras bättre. UPPDROGS åt B.C att som ett första steg samla in namn på de som nu representerar i varje Lo.

c) PR/Info
Boxer-info foldern ska tryckas igen, alla exemplar är slut. M.B uppdaterar, redigerar och kommer med förslag. M.B vill ha hjälp med div.foton för illustration av foldern.

Sponsoravtal.
Susann Bernhardsson har förhandlat fram nytt avtal med Doggy för 2005. Avtalet genomgicks och diskuteras vidare på nästa möte.

Noterades att lotterivinst från Jubileumslotteriet trots påstötningar ännu ej är utbetald.

d) Boxerbladet
Redaktören rapporterade att BB 3 / 04 har 14 uppfödarannonser i färg samt 1 ny kommersiell. AS BESLÖT att utöka färgsidorna med reportage från bl.a. Atibox, Boxer-SM och exteriörkommittén.

AS BESLÖT vidare att statuter fortsättningsvis publiceras på hemsidan och/eller kan rekvireras från kansliet.

e) Hemsidan
Rapporterades och diskuterades tråkig trend med oförskämda mail under både webbmasters och kanslistens semester. Många medlemmar och övriga avnämare av den service som tillhandahålls av klubben har mycket svårt att förstå och respektera att allt arbete inom klubben sker ideellt. På bara några år har datorernas intåg gjort att en del tror sig ha rätt att kräva svar och service inom 10 minuter, dygnet runt, året runt!
UPPDROGS åt ordförande att kommentera detta i ledaren.

Det juridiska ansvaret för lokalområdenas hemsidor.
M.B rapporterade vad som framkommit efter kontakt med SBK/SKK i denna fråga. M.B fick UPPDRAG att a) formulera regler för lo:nas hemsidor, b) ta fram förslag för vad som ska gälla vid länkning av uppfödares hemsidor, c) formulera regler för hur och vem som kontrollerar vad som står på uppfödarnas hemsidor.
Dessa förslag ska presenteras på uppfödarträffen.

Trots överenskommelse mellan alla lokalområden att under 2004 hålla benhårt på sista anmälningsdag till utställningar har detta inte lyckats. Samtliga har på Hemsidan begärt förlängning med ca 1 vecka. Återigen visas bristande respekt för hårt arbetande ideella funktionärer, denna gång från utställarnas sida.
UPPDROGS åt M.B att i BB samt till Lo:na meddela att inför 2005 års utställningsanmälningar kommer inga förlängningar av anmälningstiden medges via Hemsidan. Däremot kan "blinkande nedräkning" installeras 1 vecka innan anmälningstiden utgår.

AS riktade ett varmt tack till webbmastern för en väl uppdaterad, väl fungerande Hemsida!

AS BESLÖT UPPDRA åt U.E att överta bevakning och kontroll av Hanhundsregistret. Uppdatering av uppgifter i registret såsom födda kullar, meritering o dyl. åligger dock ägaren. U.E fick i UPPDRAG att informera ägarna om detta.
Även uppgifterna på blanketten för anmälan till hanhundsregistret diskuterades. Det förefaller orimligt att inte en enda av över 50 hanar har något syskon som är krypt! Inte heller en enda gomspalt förekommer. Detta innebär inte att hanhundsägarna medvetet kommer med falska uppgifter, de har i de flesta fall bara uppfödarens uppgifter att gå på, vilket kan vara svårt att kontrollera. AS BESLÖT därför att blanketten ska kompletteras med ruta för status okänd vad beträffar gomspalt och kryptochider på hanens kullsyskon.

f) Avel
Rapporterades inför uppfödarträffen att Runar Naess är anlitad för lördagen om valpars utveckling. Söndag kommer Ulla Pettersson, veterinär och hudspecialist.

Glädjande siffror: 52 uppfödare nu anmälda till uppfödarregistret.

Ang. SvB:s önskan att skilja på hälsokrav och tävling har denna skrivelse avvaktat resultat av pågående arbete i RASK i samma fråga innan skrivelsen tillställs RUS.

Spondylosavläsning. På nästa möte diskuteras hur och vem som ska sköta betalning för denna tjänst.

g) Hälsa
Det är med stor oro kommittén noterat att avel med knäledsdefekta hundar förekommer. På senare år finns 16 kullar där något av föräldradjuren har pålagring i knä. I några fall har samma hund använts på fler än en kull vilket förefaller utesluta tjuvparning som orsak.
Några av fallen har upptäckts då kommittén kontaktats av ägare till valpar ur dessa kullar som varit oroliga över hälta hos sin valp.
För närvarande visar statistiken att ca 6 % av årligen röntgade individer har knäledsartros.
Mot bakgrund av detta BESLÖT AS att via RUS hos SKK ansöka om ändrad lydelse för hälsoprogrammet gällande knäledsstatus hos boxer. Förutom känd status på föräldradjurens knän, för registrering av valpar, ansöker SvB om tillägget: avelsförbud för avkomma som har föräldradjur med knäledsartros.
UPPDROGS åt kommittén att författa och skicka in skrivelsen.

Nya misstänkta fall av PNP har rapporterats. Kommittén undersöker och rapporterar i sedvanlig ordning så snart något fall bekräftats.

h) Boxer-SM
Ev. kommer redaktören få in reportage från årets SM i både Brukshunden och Hundsport. Till BB gör redaktören samt medhjälpare reportage.

i) Boxerläger
Rapporterades att 40 ekipage deltog på årets läger som leddes av 7 instruktörer. AS riktar ett stort tack till Erica Blomberg särskilt för snabb redovisning!

Noterades att Marlene Mussawir nu inträder istf Maya Beike. Bo Cronert lämnar mötet en stund varför Maya Beike inträder istf Anders Härnman.

j) Utbildning
Bordlades till nästa möte.

k) Tävling
Påpekades återigen att allt material, resultatlistor och kritiker ska till kansliet.

Cert/BIM-bägare.
AS BESLÖT att byta till Härryda Tenn som leverantör av dessa, dessutom att ändra gravyren från SvB till SvB cert respektive SvB BIM.
UPPDROGS åt M.M att beställa bägarna till 2005.

Meddelades att ändringarna i utställningsprogrammet för 2005 är inskickat. Noteras att återigen saknas en SvB utställning i översikten.

l) Mental
MH pengarna ska i fortsättningen fördelas i samarbete mellan kommittén och kassören.
S.H fick UPPDRAG att äska mer pengar per hund från SBK.

Ang. provhundar som behövs inför SBK:s revidering av mentaltest har VLO kontakt med Reino Oscarsson.

Noteras att Bo Cronert återinträder istf Anders Härnman.

Noterades att fr.o.m. 2005-01-01 kan exteriörbeskrivning för korning inte längre göras på SKK utställning. Detta anslås på Hemsida samt i BB.

m) Exteriör
Meddelades att Carl-Gunnar Stafberg kompletterat sina raser med boxer. A.H fick UPPDRAG att skicka välkomstbrev till ny domare på rasen.

n) Medlem
Rapporterades att det fortfarande är stor nyanslutning av medlemmar samtidigt som stor andel kvarstår.
Nytillkomna kan välja att betala 25 kr extra och får då även föregående nr av BB.
Många väljer detta.

Kuvert behöver beställas, M.B fick UPPDRAG att i samråd med kassör och kanslist beställa nya efter jämförelse av pris och vikt.

o) Kansli/valphänvisning
Påmindes återigen om att kopia på samtliga skrivelser ska till kansliet.

Meddelades att E.R och M.B utarbetat nya rutiner för hantering av valphänvisningen, vilket fungerar bra.

p) Årsbok
Kansliet skickar allt material (kritiker) till A.W som distribuerar vidare till sina medarbetare.

q) Projekt rasspecifika avelsstrategier
Bordlades till nästa möte.

r) Info
Informerades om att Ragnar Borgefors av SKK utsetts till honnörsdomare. Detta kommer uppmärksammas och diplom delas ut under middagen lördag på SM

 

§ 60
SBK / RUS / RASK
 

Ordförande rapporterade från RASK-möte i augusti.

I övrigt inget att rapportera

§ 61
Internationellt
  Bordlades till nästa möte.
   
§ 62
Styrelseprotokoll FS / RUS
 

Inget att kommentera.

 

§ 63
Nästa möte/ årets möten
  Nästa möte blir 11-12 september i Örebrotrakten
   
§ 64
Övriga frågor
  Samtliga fick i UPPDRAG att fundera över var och när Boxer-SM 2005 ska hållas.
   
§ 65
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

     

 

Kista 2003-09-12

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Ann Wanker
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande