Styrelseprotokoll 2003
Avdelningsstyrelsemöten
   



STYRELSEMÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Ordförandes kontor, Örebro
Datum: 29-30 november 2003
Närvarande,
ordinarie:
Maritha Östlund Holmsten, Sune Halvarsson, Marléne Mussawir, Anders Härnman, Mats Jansson, Pia Lannermalm samt Anne Haglund-Sandell fr.o.m.
§ 74, l).
Närvarande
suppleanter:
Harry Dahlgren.
Frånvarande:

Frånvararande var Susann Bernhardsson, Ola Stålberg ordinarie, samt Ulla Rosén, Yvonne Hasselberg och Ann Wanker suppleanter.

Inbjudna: Ewa Rosell, kansliet.


§ 67
Mötets öppnande
 

Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Noterades att Harry Dahlgren båda dagarna går in på ordinarie ledamots plats.

   
§ 68
Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes.

   
§ 69
Val av justerare
  Till att jämte ordförande justera protokollet valdes Mats Jansson.
   
§ 70
Genomgång av föregående styrelseprotokoll AS
 

VU-protokoll 2003-11-01 samt VU-protokoll 2003-11-14 genomgicks och lades till handlingarna.
AS-protokoll 2003-08-30/31, § 60 d) Boxerblad, friexemplar, ska korrigeras till: AS BESLÖT att följande ska erhålla friexemplar av Boxerbladet: B o S Tiback, M o T Liifv, U Sund, Å Lindström, N Molin, B Olsson, K-A Bandelin, Å Hedhammar.
Konstaterades därefter att rapporterna för Exteriör, Medlem och RAS måste kompletteras då de saknas, varför genomgång av resterande protokoll bordlades till nästa möte.

§ 71
Skrivelser
 

b) Utgående
Kompletteringar till skrivelselistan.
Till SBK:
Motion angående championat oavsett HD-status.
Svar på remiss ang. rasspecifika championat.
Ansökan om bidrag från GE Capital Fond för 40-års krönika.

   
§ 72
Lokalområdesträff 2004
 

Denna arrangeras i samarbete med NVLO i Karlskoga 13 mars.
Kontaktpersoner från AS är, 1) Sune Halvarsson och 2) Pia Lannermalm.
Förslag på ämnen att ta upp, bl.a ERFA-träff, samt inhämta förslag från Lo:na.

§ 73

Boxerfullmäktige 2004

  a) BF kommer avhållas 14 mars i Karlskoga. Annons införd i BB 4/03. Anmälan av AS-delegater sker efter januarimötet.
b) Dagordning, ordförande och sekreterare ansvarar för denna.
c) Medlemsavgifter 2005, bordlades till januarimötet, noterades att SBK kommer höja med 20 kr.
d) Anmälningsavgifter inofficiella aktiviteter 2005, samma som tidigare.
e) Mandatfördelning, genomgång på nästa möte.
f) Verksamhetsberättelse 2003, sekreteraren ansvarar för denna.
g) Bokslut 2003, ansvarar kassör och vicekassör för, vicekassören föredrar punkten på BF.
h) Verksamhetsplan och budget 2004, samt inriktning för 2005. Genomgång på nästa möte. Kassören har i UPPDRAG att begära in äskande från kommittéerna. Vicekassören har UPPDRAGET att följa upp detta.
i) Valberedningens förslag. Konstaterades att följande avböjt vidare uppdrag: Mats Jansson, Susann Bernhardsson, Ola Stålberg, Anne Haglund-Sandell samt Ulla Rosén.
j) Motioner, inga motioner inkomna.
k) AS förslag att föreläggas BF, stadgerevidering samt RAS.
l) Distribution av handlingar, samma som föregående år; utskick av papper till sekreterarna samt anslås på hemsidan.
Förslag på mötesordförande och val av mötessekreterare. Ordförande fick UPPDRAG att tillfråga Bengt Pettersson alt. Bernt Eriksson. Sekreteraren fick UPPDRAG att tillfråga Pirkko Lannermalm.
   
§ 74

Rapportering, och beslut i samband med denna

 

a) Kassören
Skriftlig rapport delades ut och genomgicks, bil.1.
Diskuterades om det föreligger eftersläpning av medlemsavgifterna från SBK, samt bidrag för MH-testade hundar.

Kvartalsredovisning. Mötet kunde med beklagan konstatera att dessa ej varit möjliga.

ÖNLO. Kassan ska tillsändas lo:t

Funktionärsarvoden.
Diskuterades vikten av att lokalområdena redovisar funktionärsarvoden och anmäler skattepliktiga arvoden. Det är synnerligen viktigt att följa gällande skattelagstiftning. AS kommer återigen sända ut arvoderingsreglerna till lo:na inför 2004.

Förlagsartiklar.
Diskuterades om förlagsartiklar bör ha ett eget konto. Detta för att förenkla hantering och kontroll av intäkter.

b) Organisation
Ur SBK Info nr 6, AS noterade att rasansvar för SBK:s raser ligger hos SBK och att Svensk Schäferhundklubb stannar kvar i organisationen.
Noterades även att SKK godkänner officiella bruksprov vid rasklubbsmästerskap. Samt att rasklubbarnas samarbete med distrikten måste utvecklas och bibehållas.

Kort rapport från AG Arvoden där SvB representeras av sekreteraren.

Övre Norrlandslokalområde är tillsatt som interrimstyrelse, vilket konstaterades med glädje. Rapporterades att I Edlund hämtat lo:ts böcker från tidigare styrelse.

Rapporterades att det blir uppföljningsmöte för samarbetsfrågor i Norrland. En representant från SvB är anmäld till arrangören SKK.

Arbetsgruppen för stadgerevidering är klara med sitt arbete och kommer att rapportera till nästa möte.

Åtgärdslista enligt mall från Bouvierklubben presenterades, bil.2. Samtliga ledamöter har i UPPDRAG att tänka igenom och komma med förslag angående detta.

c) Jubileum
Rapporterades att Svenska Boxerklubbens 40-årskrönika ligger på tryckeriet och kommer att finnas till försäljning på HUND 2003. Noterades byte av tryckeri, offert, bil.3.

Rapporterades att det finns vinster från jubileumslotteriet som ännu inte distribuerats. Ordförande fick UPPDRAG att undersöka och i förekommande fall åtgärda detta.

d) PR/Info
SvB har även i år monter vid HUND 2003, denna bemannas av Ölo.

Tygmärken.
AS BESLÖT att reklamera de tygmärken som kommit, de avviker alltför mycket från originalet.

Försäljning.
Rapporterades att försäljning av förlagsartiklar på uppfödarträffen gått mycket bra. Smyckena finns åter i lager. Jacka, Canada Larose ska undersökas närmare vad beträffar pris- och tryckmöjligheter, ordförande och kanslist fick detta UPPDRAG.

Inventering.
Kanslisten inventerar förlagsartiklar till nästa möte.

e) Boxerbladet
Rapport från redaktören genomgicks, bil.4.

10 offertförfrågningar har skickats ut, de 7 som svarat diskuterades. AS BESLÖT att Boxerbladet fr.o.m. nr 1/04 ska tryckas av tryckeri med offert nr 2.
AS BESLÖT vidare att BB 1/ 04 blir ett provnr med färgomslag och 8 färgsidor.

Prenumerantöversyn.
BESLÖTS att ge kanslisten UPPDRAG att skicka inbetalningskort till gamla prenumeranter.
BESLÖTS att ge redaktören UPPDRAG att annonsera om prenumeration i de Nordiska Boxerklubbarnas tidningar.
BESLÖTS att ge redaktören UPPDRAG att inkomma med driftkostnadsbudget.
BESLÖTS att redaktören tillsvidare får kostnadsersättning för delar av sina kostnader motsvarande de 80 kr som tas ut för annonsutformning.

f) Hemsidan
Rapporterades att det förslag som presenterades på årets uppfödarträff om att vissa av hemsidans sidor ska vara låsta och endast tillgängliga för medlemmar, mottogs positivt. Översyn pågår.

Diskuterades om hemsidan ska ha flera språk.

g) Avel
Rapport från årets uppfödarträff som behandlade exteriör, utvärdering av MH, RAS och uppfödarlistor. Till träffen kom 45 deltagare.

Redogjordes för skrivelse till Inge Gerwin, Tyska Boxerklubben angående PNP.

Noterades rapport angående sedering vid röntgen.

Noterades ett studentarbete; avelsvärdering för HD hos hund.

Uppfödarregister, bil 5. Mot bakgrund av att SKK upphör med valphänvisning av enskilda kullar diskuterades det förslag till uppfödarregister som presenterades, och fick positiv respons på uppfödarträffen. AS BESLÖT att införa denna form av uppfödarregister som ska vara kopplat till valphänvisning. Målsättning är att det ska gälla fr.o.m. 1 januari 2004. Grundkrav för att stå i SvB:s uppfödarregister är medlemskap i SvB, följa SKK:s grundregler, sända in registerkort över valpning/valpar. Därutöver två nivåer för röntgen och MH frekvens. BESLÖTS att avgift för att stå i registret tillsvidare är 200 kr per år.

Informerades från möte med avels- och hälsokommittén.
De informationsbrev som går ut i samband med nytt fall av PNP ska revideras.
AS BESLÖT att fortsättningsvis kommer de hundar som drabbats av PNP meddelas i BB och på hemsidan, med registreringsnr. Då SKK:s hunddata nu är öppet och offentligt behöver inte längre föräldradjuren framgå.
AS BESLÖT vidare att häva spärren för avel på kullsyskon. Dock kvarstår restriktion för avel på känd anlagsbärare och hund med PNP.

Mot bakgrund av de hälsokrav som förekommer i andra länder BESLÖTS att ta fram blankett för känd status på hjärta och spondylos. Detta som en service till de uppfödare som önskar sådana. BESLÖTS att ge Marlene Mussawir UPPDRAG att ta fram dessa blanketter samt vidtala vet. Håkan Kasström om denne är villig att göra spondylosbedömningar.

h) Hälsa
Rapporterades att kommittén i oktober kontaktats av den brittiske genetikern B Cattanach med förfrågan om situationen vad beträffar cardiomyopati på boxer i Sverige. Utbyte av information har skett.
Rapporterades också att läget i Storbritannien är något turbulent, efter massivt motstånd och förtalskampanjer från vissa uppfödarhåll avgick genetikern senare under hösten. Den nybildade brittiska hälsokommittén upplöstes och avelsrekommendationerna upphävdes.
Det var med beklagan AS mottog denna information, BESLÖTS att förnya prenumerationen för Dog World för att kunna följa utvecklingen med hälsoarbetet för brittisk boxer.

PNP.
Två nya konstaterade fall har inkommit, ett via A Hoppe, ett via uppfödaren till berörd hund. Den förstnämnda hunden avlivades i april, den andra i oktober.
Detta har uppenbarligen lett till spekulationer och misstänkliggörande av kommitténs hantering av fallen. Även ägare till drabbad hund har blivit kontaktad och "förhörd" av diverse intressenter.
Mot bakgrund av detta genomgicks rutinerna för hantering och publicering av fallen på nytt:
- Då obduktionsprotokoll med bekräftad diagnos föreligger startar handläggande av fallet
- Blankett för medgivande av publicering tillsänds ägaren av drabbad hund, då denna returnerats med underskrift
- Informeras skriftligen berörda parter, dvs. ägare och uppfödare till avelsdjuren, ägare till kullsyskon
- Därefter publiceras nytt fall på Hemsida och i BB.
AS fann ingen anledning att ändra på dessa handläggningsrutiner.

Även valphänvisningsrutinerna diskuterades på nytt. Då situationen är sådan att nya, tidigare okända anlagsbärare kommer att fortsätta att dyka upp, fann AS inte heller någon anledning till att ändra dessa. För parningar som gjorts i god tro, innan något av föräldradjuren visat sig vara anlagsbärare, ska uppfödare inte heller fortsättningsvis "straffas".

Informerades om ett starkt misstänkt fall i Danmark. Den förtvivlade hundägaren har vid brist på information och tillmötesgående från den danske uppfödaren vänt sig till Sverige. Kommittén avvaktar obduktionsrapport.

Kommittén har ånyo varit i kontakt med genetiker för stamtavleanalyser. Kvarstår att det krävs 30 konstaterade fall innan sådan kan göras.

Noterades att boxer blir första ras som genetiskt kommer kartläggas, forskning värderad till 50 miljoner USD är påbörjad i USA.

Hälsoenkät vita. Resultat i form av rådata från denna har rapporterats på uppfödarträffen samt i BB 4/03.

Översyn och redigering av PNP-brev samt innehållet på Hemsidan kommer att ske i samarbete med Avelskommittén.

Atopistudie på SLU. Rapporterades att denna rullar på bra enligt kontakt med ansvariga.

UPPDROGS åt Ulrika Edgren att via SKK/AK kontrollera vad som innefattar "brott mot SKK:s grundregler."

i) Boxer-SM
Boxer-SM 2004 är annonserad i BB 4/03, detta i kort version eftersom SM ligger i augusti.
AS BESLÖT att som domare till SM 2004 anlita Karl-Erik Johansson, hanar och Anders Härnman, tikar. I beslut av tikdomare deltog ej A. Härnman.

j) Boxerläger
Nästa års läger blir 2004.07.18-24 Marma skjutfält, med annat boende än hotell.
Vidtalade ansvariga är Erika Blomberg och Peter Samuelsson som båda tackat ja.
Lägrets framtida utformning skall diskuteras under nästa år.

k) Utbildning
Rapporterades att SKK nu framställt och tryckt "Handbok för utställningsansvariga". UPPDROGS åt sekreteraren att inköpa och distribuera denna på lokalområdesträffen i samband med BF. Kostnad per pärm; 150 kr som debiteras lo. Handboken ska kvitteras av resp. lo, som ansvarar för att denna hålls uppdaterad och tillgänglig för nästkommande person med utställningsansvar. Minst en halvtimme bör ägnas åt genomgång av detta på årets Lo-träff. BESLÖTS att även sammankallande i tävlingskommittén samt utställningsansvarig i AS ska ha ett ex av pärmen.

l) Tävling
Rasspecifika championat.
Marlene Mussawir har UPPDRAG att svara på denna remiss från SBK/SKK och delger samtliga AS-ledamöter skrivelsen via mail.

Indraget cert. Noterades att SKK/UK strukit cert vunnet av Pibox Juggernaut april 2003 då denne inte innehar giltiga bruksmeriter för tävlan i bkl. Bil. 6.

Resultatredovisning för Peggie Ceders minnespris.
PC uträkningen är klar, vinnare 2003 är Théo du Val d'Europé.
AS mottar tacksamt L-E Redlunds hjälp med uträkning för publicering på hemsidan löpande under nästa säsong.
Övriga centrala vp:n blir inte klara förrän i februari p.g.a. resultatredovisning från hela året måste hinna med.

Privata vandringspriser.
Vandringspriser skänkta av privatpersoner ska ej hanteras och delas ut centralt.
AS ansvarar endast för att räkna ut och dela ut centrala vp:n. Övriga måste administreras av den som skänker.
Misstag har gjorts och publicerats i årsboken. AS diskuterade framtida vp som skänkes till klubben och BESLÖT att i framtiden vara restriktiva med att ta emot sådana.
Tennstånka skänkt av A och S Nilsson beslutas om under 2004.
Kommittén fick UPPDRAGET att framställa översikt av samtliga nuvarande vp:n för distribution till ledamöterna inför nästa möte.

Bättre uppdatering av kommande utställningar och domarnamn på hemsidan.
BESLÖTS att tillfråga L-E Redlund om denne är villig att bistå med ta fram domarnamn för att hålla utställningsöversikten för nästkommande år aktuell.

Domarval vid SvB:s specialutställningar.
Anders Härnman och Maritha Östlund-Holmsten fick UPPDRAG att ta fram en underlista på svenska boxerdomare.

m) Mental
Utbildning M4 och M5.
BESLÖTS att arrangera utbildningshelg för M4 och M5, efter önskemål och behov som framkom på ERFA-träffen i augusti. UPPDROGS åt Harry Dahlgren att organisera denna helg efter samråd med Marlene Mussawir och Sune Halvarsson, helst tidigt på året om möjligt.

MH skall anmälas till SBK minimum tre veckor innan, detta har informerats om via BB, på ERFA-träffen samt skrivelse till lokalområdena.

Rasprofilen för MH efterlystes, finns i dokumentation för uppfödarträffen. Sune Halvarsson bistår Harry med att ta fram denna.

Korningsdiplom för 2003 rapporterades vara under kontroll.

Förfrågan om vidareutbildning till korningsdomare från Å Danielsson.
Mot bakgrund av att korningen som sådan kommer revideras under 2006 och att samtliga mentaldomare då förmodas avauktoriseras för att genomgå ny utbildning, BESLÖT AS att inte rekommendera nya mentaldomare innan dess.

Rapporterades att fr.o.m. nästa år kommer kopian till rasklubben inte finnas med på MH-protokollet.

Prioriteringsordning för deltagande på MH ska ses över.

Skriftväxling mellan ordförande i Ölo och medlem i Ölo ang. mentalutbildning genomgicks.

Noterades skrivelse från ägare med hund som avlivats p.g.a. mentalitet. AS genomgick och noterade UKK:s handläggning av ärendet.

n) Exteriör
Rapporterades att i mars/april 2004 kommer exteriörutbildning att hållas i SBK:s regi. Endast en deltagare per rasklubb får skickas varför prioritering kommer ske.

Serien om boxerns exteriör fortsätter i BB.

Exteriörkompendiet. Innehållet är godkänt av SKK men layout måste göras om för att kunna tryckas.

UPPDROGS åt kommittén att till SBK och SKK lämna in förslag på domare.

o) Medlem
Rapporterades att medlemsantalet fortsätter att öka!

p) Kansli/valphänvisning
Remiss från SBK angående SKK:s nya "valphänvisning" genomgicks. AS anser att förslaget från UKK är bra, SvB har utarbetat sitt förslag enligt samma prioriteringar; hälsa och mentalitet. UPPDROGS åt sekreteraren att besvara remissen.

Rapporterades att 25 kullar hittills hänvisats via kansliet i år. Detta är ungefär hälften av tidigare års produktion.
Kanslisten rapporterade om många samtal från besvikna och upprörda valpspekulanter som blivit lovade valp men som fått återbud strax innan leverans. Detta kan möjligen ha samband med att det numera verkar förekomma budgivning på valpar, där högstbjudande får valpen.

BIM-bägare till specialerna.
Ordförande övertar UPPDRAG att via grossist försöka få fram mer prisvärda pokaler.

AS uttryckte åter ett varmt tack till Ewa Rosell för det suveräna sätt som hon sköter kansliet, och andra sysslor för klubben.

q) Årsbok
AS riktade ett stort tack till Ann Wanker som på kort varsel, tog tag i, och lyckades ge ut boken.
Ambitionen för nästkommande år är att korrekturläsning, bildval och översättningar förbättras.
BESLÖTS att de som arbetat med utgivningen av årsboken ska få ett ex utan kostnad.

r) Data
Utbildning på Lathunden/rasdata planeras för dem som har behov av detta i kommittéerna.
Licens finns hos: Sune Halvarsson, Mats Jansson, Maritha Östlund-Holmsten, Marlene Mussawir, Anne Haglund-Sandell, Ulrika Edgren och Pia Lannermalm.
Mats Jansson ser till att Harry Dahlgren övertar licensen då han avgår.

s) Förtjänsttecken
Rapport från kommittén genomgicks. AS konstaterade att då hedersmedlemsskap föreslås för medlem som varit aktiv på lokal nivå i lokalområde, bekostas detta av respektive lo.

Skänkta gåvor från Synnöve och Arnold Nilsson, kennel Briljants diskuterades. AS BESLÖT att dessa ska användas som belöning till person som gjort prestation utöver det vanliga.

t) Projekt rasspecifika avelsstrategier
RAS ska vara färdigställt och insänt till SKK innan 2004 års utgång.
Det färdiga arbetet presenteras på januarimötet och ska även distribueras till lokalområdenas årsmöten

§ 75
SBK / RUS
 

Rapport från RASK-möte 4-5 oktober. SvB upplever det nya RASK som mycket positivt för rasklubbarna.

Informerades att SKK ställer sig positivt till att rasklubbarna kan ha direktkontakt med AK i frågor som rör avel/hälsa.

BESLÖTS att som avskedsgåva till den avgående generalsekreteraren Björn Bjuggren skänka Svenska Boxerklubbens 40-årskrönika. Ordförande fick uppdrag att leverera denna.

§ 76
Internationellt
  Inget att rapportera.
   
§ 77
Styrelseprotokoll FS / RUS
 

Inget att rapportera.

 

§ 78
Nästa möte/ årets möten
  Nästa möte blir ett endagarsmöte och hålls 10 januari i Örebro.
   
§ 79
Övriga frågor
  ÖNLO ska öppna postgiro, när detta är gjort, meddelas kassören som fick UPPDRAG att sätta in de ca 9 000 kr som i mellantiden förvaltats av AS.
Meddelades att det hedersmedlemskap som förärades Inger Tireland vid förra BF, inte hanterades tekniskt korrekt. Detta skulle ha fattats beslut om av BF. Då ärendet endast anmäldes av AS under övriga frågor, existerar formellt sett inget hedersmedlemskap.
   
§ 80
Mötets avslutande
  Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

     

 

Kista 2003-12-26

Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Mats jansson
Justerare
Maritha Östlund-Holmsten
Ordförande