MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Telefonmöte
Datum: 6 oktober 2009
   
Närvarande,
ordinarie:

Åsa Danielsson, Anna Persson, Ann-Christine Rydh (t.o.m. § 82b), Ingrid Andersson, Karin Lindström, Pia Lannermalm, Morgan Österlind (t.o.m. § 82f)

Frånvarande: Anmäld: : Åsa Lind, Sirkku Hyyppä, Ingrid Trip, Lotta Stenström, Lars-Erik Redlund (kunde inte närvara pga anslutningsproblem)
Ej anmäld: Thomas Ericsson

§ 75
Mötets öppnande
 

ÅD hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Suppleant PL går in som ordinarie ledamot.

   
§ 76
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes. Noterades att Karin Johansson numera heter Karin Lindström (grattis!).

   
§ 77
Val av justerare
 

Enligt upprättad turordningslista VALDES Ingrid Andersson till justerare.

   
§ 78
Genomgång av föregående protokoll
 

Protokoll 5/2009 är justerat och publicerat på Boxerklubbens hemsida.
Ändring § 69g: "SM 2010 ska arrangeras på annan plats", platsen ska vara "Ånnaboda".

   
§ 79
VU-beslut
 

Inga VU-beslut är fattade sedan föregående styrelsemöte.

   
§ 80
Inkommande/Utgående post
 

Inkommande
SKK: Inbjudan rasklubbsmonter Stora Sthlm
SKK: Inbjudan till utbildning för utställningsarrangörer 21-22 nov
NVLO: Protokoll från styrelsemöte 090801
SBK: Påminnelse om hälso/rasdatautbildning 7-8 nov
ÖGLO: Ang BF 2010 (prel.bokat 13-14 mars i Gränna)
SKK: Ang boxeruppfödares förfrågan till SKKs avelskommitté om SvBs agerande vad gäller avelsrekommendationer för renal dysplasi

Utgående
LO: Ang verksamhetssammanställning 2009
SBK: Svar på fråga om revidering/kvalitetssäkring MT
SBK: Svar på lydnadsremiss
SKK: Anmälan av Karin Johansson till avelsrådskonferens 24-25 okt.

   
§ 81
Kvarvarande arbetsuppgifter från BF
 

Publicering av resultat (hemsidan) för inskickade resultat av svenskfödda utlandsboende hundar.
AS UPPDROG till AP att bereda frågan till mötet i november. Ev. synpunkter lämnas snarast till AP.

   
§ 82
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
En omfattande resultatredovisning har inkommit till ÅD och kommer att skickas ut till samtliga. ACR redovisade översiktligt ett par kostnadsställen. Noterades särskilt att:
- AS-utgifterna ligger lägre än beräknat.
- Boxerbladet är dyrare än föregående år.
- Medlemsintäkten ligger på ett rejält minus, men ska kollas upp om det verkligen stämmer.
- Boxerlägret tycks ha gått med rejäl förlust. ACR kontrollerar siffrorna och ÅD kontaktar lägerledningen för att utreda frågan.
- Sammanställningen för Boxer-SM är inte helt klar, men evenemanget tycks ha gått med vinst.
- Preliminärt resultat för året ligger bättre än budgeterat resultat. Dock återstår många frågetecken att reda ut.

ACR går igenom diverse mindre skulder från uppfödare och lokalområden.

ACR kontaktar valberedning och PO Sundelin (revisor) för att diskutera frågan om ev. ny kassör. AS uttryckte tillfredsställelse över ACRs arbete och vill gärna behålla henne som kassör om hon orkar med detta åtagande.

b) Avelskommitté (AK)
Avelskommittén önskar anmäla ÅD till avelsrådskonferensen. IA ordnar detta.

På uppfödarträffen kommer personal från SKK för att diskutera grundregler, uppfödaretik och avtalsfrågor. En stor del av helgen kommer att ägnas åt RAS.
ÅD tillskriver kommittéerna om underlag till uppfödarträffen.
Från AS kommer IA och ÅD att närvara. PL hör med SH om hon kan representera Hälsokommittén.
Sista anmälningsdag är den 18 oktober. Än så länge har endast ett fåtal anmälningar kommit in och IA håller koll på möjligheterna till avbokning av stugbyn utan kostnad. Det krävs ca 20-25 anmälningar för att gå runt ekonomiskt.
ÅD skriver uppmaning till LO om att informera om uppfödarträffen på deras hemsidor.

IA skriver artikel om SRD till BB 4/09.

Frågan från SKK ang. dispens från knäledsröntgen från utländska avelsdjur återstår att besvara. Avelskommittén ska komma med förslag på hur ny skrivelse skulle lyda i registreringsbestämmelserna ang. avel på icke knäledsröntgade avelsdjur.

c) Hälsokommitté (HK)
Hälsokommittén har skrivit till DNA-gruppen vid SKK ang eventuell kommande annonsering av "RD-fritestade" hundar.

Uppdaterad statistik för höfter och knän finns publicerat på hemsidan.

Ulrika Edgren ska anmälas till SBKs hälso- och rasdatautbildning den 7-8 november. PL ordnar detta.

Maritha Östlund har anmält att hon har ett ex av Lathunden och kommer att skicka detta till ÅD.

d) Mentalkommitté (MK)
Ett svar på förfrågan från SBKs Utskott för Avel & Hälsa har skickats in. ÅD påtalade att stavning och utformning bör kontrolleras särskilt i externa skrivelser.

Mentalkommittén ska informera om ansökning av korningsstatyetter/-diplom i BB 4/2009.

e) Exteriörkommittén (EK)
Ingen rapport förelåg. Noterades att kommittén har många punkter på åtgärdslistan.

ÅD ser till att gamla exteriörprotokollet tas bort från hemsidan.

f) Tävling
SLO och GDLO har ännu inte svarat ang ansökningar om utställning 2012.
AS ansöker om den 12 augusti som 2012 års datum för SM-utställning.

KL skickar formulering till BB ang ansökan om Gunnerfälts vandringspris.

En person från MÖLO har anmälts till utbildning för utställningsansvariga. Möjligen bör även en person utbildas för SvBs centrala delar och alla uppmanas att fundera på lämplig person. Eventuellt kan VU-beslut om anmälan komma att tas, då anmälan ska ske senast den 15 okt.

g) Boxer-SM
Årets SM uppges vara under kontroll och arbetet pågår enligt planerna. ÅD kontaktar kommittén och kollar att allt är under ok. ÅD påtalade vikten av att utvärdera SM-arrangemanget snarast efter genomförandet.

Om SM 2010 ska arrangeras på annan plats än Tånga Hed så måste ansökan om detta in till SBK senast den 1 september. Frågan kommer att diskuteras med SM-kommittén under SM-helgen. AP föreslog att närbelägna LO:n ska aktiveras i arbetet för SM 2010.

Frågan om LO-arrangerade SM är fortfarande aktuell. AP tillskriver lokalområdena efter SM och ber dessa att diskutera frågan internt, så att frågan får en allsidig belysning inför Boxerfullmäktige. AS emotser en utvärdering av 2009 års SM från IT.

AS BESLUTADE att Boxer-SM arrangeras på Tånga Hed 2010.
ÅD tillfrågar IT om SM-kommitté för 2010.
Domare till SM-utställningen 2010 ska vara från England. Frågan BORDLÄGGES till styrelsemötet i november. Alla uppmanas att fundera på lämpliga personer.

h) Boxerläger
Det finns flera frågetecken kring det ekonomiska resultatet för årets boxerläger. ÅD kontaktar Eva Jacobsson för att bringa reda i frågan.

i) Boxerbladet
ÅÅD och BB-redaktören har inte hunnit träffas än, men ska göra det under hösten.

j) Hemsidan
Alla uppmanas hjälpa till att hitta en ny webmaster. ÅD ber Maya Beike om information om serveruppkoppling och lösenord så att AS kan ta en titt på sidan. Om ingen webbmaster kan hittas inom kort måste en ad hoc-lösning tas fram.

k) PR/Info
Rasmonter för boxer på Stora Stockholm är anmäld. Kajsa Paulsson från ÖLO ansvarar för arbetet och AS-PR/Info hjälper till vid behov.

l) Medlem
Ingen rapport förelåg.

m) Valphänvisning/omplacering
Ett par förfrågningar rörande uppfödarregister/valphänvisning som skulle besvaras efter förra mötet har tyvärr fått ett sent svar, vilket Avelskommittén beklagar.

AS anser att de hemsidor som länkas från uppfödarregistret/valphänvisningen ska handla om boxeruppfödning. Om försäljning, kursverksamhet eller annan kommersiell information finns på samma sida så kan denna vara länkad från meny, men inte förkomma på startsidan i övrigt. ÅD formulerar text till hemsidan samt meddelar berörda.

Ett par uppfödare stavar på hemsidan sitt namn annorlunda än vad SKK har godkänt. AS anser att den officiella stavningen ska gälla, för att undvika missförstånd. ÅD formulerar text till hemsidan samt meddelar berörda.

AS UPPDROG åt LS att kontrollera att samtliga registrerade uppfödare per kennelnamn är medlemmar i SvB.

En uppfödare som brutit mot SKKs grundregler vill komma in i uppfödarregistret. Frågan diskuteras i allmänna ordalag på uppfödarträffen och återkommer till AS på mötet i november.

n) Årsbok
IA översätter kritiker. Redaktör saknas fortfarande. Alla uppmanas att försöka hitta en redaktör. ÅD tillskriver samtliga LO samt fixar annons till hemsidan.

o) Stadga
Enligt SBK ska varje rasklubb anta nya stadgar, vilket förslagsvis sker genom att första beslutet fattas under hösten 2009 och det andra vid Boxerfullmäktige 2010. Därefter ska beslutet godkännas av Förbundsstyrelsen.
AS UPPDROG åt LER att snarast formulera beslutsunderlag att skicka ut till LO.

p) Organisation
Uppdatering av organisationsöversikten återstår.

AP påminde alla kommittéer om att deras verksamhetsberättelse ska vara henne tillhanda senast den 1 december (mental och tävling inkommer så snart alla uppgifter är klara). Alla kommittéer och AS-ledamöter ska även göra en inventering av allt SvB material de innehar och meddela detta senast den 31 december.

   
§ 83
Internationellt
 

Medlemsavgiften till ATIBOX är betald.
Inför ATIBOX kommande 60-årsjubileum ska varje land utforma en biografi över den nationella klubben på max fem sidor.

   
§ 84
SBK
 

Alla uppmanas att läsa senaste SBK-info: http://www.sbk.nu/templates/NewsPage____8660.aspx

   
§ 85
Nästa möte/årets möten
 

Nästa möte äger rum i Arboga den 20-22 november. För planeringens skull uppmanas AS ledamöter och suppleanter att snarast meddela IA om man avser att delta och i så fall vilka dagar.

 
§ 86
Åtgärdslistan
 

AP har färdigställt en åtgärdslista för aktuella AS-ärenden. Alla uppmanas att se över och åtgärda inom sina respektive ansvarsområden.

   
§ 87
Övriga frågor
 

ÅD ska kontakta Royal Canins representant för att diskutera sponsoravtalet.

ÅL fick med sig boxerstatyetter hem från SM för inventering, vilket ska avrapporteras.

ÅD pratar med LER om förtjänsttecken samt uppmanar alla LO att inkomma med ansökningar.

Samtliga LO är påminda om senaste datum för inlämning av motioner. Eventuella förslag från AS diskuteras på mötet i november. Alla uppmanas att tänka igenom frågan.

   
§ 88
Mötets avslutande
 

ÅD tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   
   

Anna Persson
Sekreterare
Åsa Danielsson
Ordförande
Åsa Lind
Ingrid Anderson