MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Telefonmöte
Datum: 29 mars 2009
Närvarande,
ordinarie:

Åsa Danielsson, Ann-Christine Rydh, Karin Johansson, Ingrid Anderson, Lars-Erik Redlund, Morgan Österlind, Åsa Lind, Anna Persson

Närvarande
suppleanter:
Pia Lannermalm
Frånvarande: Sirkku Hyyppä/ ordinarie, Ingrid Trip, Lotta Stenström, Thomas Ericson/ suppleanter.

§ 19
Mötets öppnande
 

ÅD hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. PL inträder som ledamot i SHs frånvaro.

   
§ 20
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes.

   
§ 21
Val av justerare
 

AS BESLUTADE att utse IA och ÅL till justerare.
En turordningslista kommer att upprättas.

   
§ 22
Genomgång av föregående protokoll
 

Förtydligande av §82/f från protokollet 2009-01-11: Det vandringspris som byter namn till Maj-Britt Larssons minnespris är Lydnadsboxern.
Protokollet lades till handlingarna.

   
§ 23
Tillsättande av kommittéer och andra funktioner
 

AS diskuterade hur många personer som bör ingå i kommittéerna och betonade att det är viktigt att tillse nyrekrytering inom samtliga funktioner. För kommittéerna gäller att det finns möjlighet att vid behov adjungera fler personer.

a) Avel
IA är ansvarig för avelskommittén.
AS BESLUTADE att tillsätta Ann Wanker och ÅD som medlemmar i avelskommittén.
PL påtalade att det finns ett behov av att välkomna och förse nya uppfödare med information samt följa upp SvBs rasspecifika avelsstrategi.

b) Hälsa
AS UPPDROG åt medlemmarna i hälsokommittén att fundera över rekryteringsaspekten och återkomma med förslag till nästa möte.

c) Mental
AS BESLUTADE att tillsätta ÅL som ansvarig för mentalkommittén.
ÅL återkommer med fler namnförslag till kommittén.

d) Exteriör
AS BESLUTADE att tillsätta LER som ansvarig för exteriörkommittén.
LER återkommer om behov av fler medlemmar uppstår.

e) Tävling
KJ bad om namnförslag på fler kommittémedlemmar, bl a behövs någon som tar hand om rapportering av tävlingsresultat till Boxerbladet.

f) Boxerbladet
AS BESLUTADE att tillsätta Eva Löwenhamn som ansvarig för Boxerbladet samt Charlotta Naeslund och Alexandra Nylén som medlemmar i kommittén (redaktionen).

g) PR/Info
AS BESLUTADE att tillsätta AP som ansvarig för PR/Info-kommittén med tonvikt på intern och extern kommunikation samt Åsa Lind som kommittémedlem med ansvar för förlagsartiklar.

Det finns behov av någon som kan härbärgera och skicka ut SvBs förlagsartiklar då dessa idag är förlagda på flera olika ställen och upptar stort utrymme. AS BORDLADE frågan.

h) Medlem
AS BORDLADE frågan.

i) Årsbok
AS BORDLADE frågan.
Karin och Ingrid har erbjudit sig att hjälpa till med kritiker.

j) Stadgar
AS BESLUTADE att hålla kommittén vilande, men att VU tar ansvar för frågan vid behov.

k) Organisation
Organisationsöversikten måste uppdateras.
AS BORDLADE frågan samt UPPDROG till samtliga i AS att titta igenom organisationsöversikten med fokus på de egna ansvarsområdena.

l) Förtjänsttecken
AS BESLUTADE att tillsätta LER som ansvarig.
LER kontaktar CH Sporre angående pärm och anvisningar.

m) Uppfödarträff
Behovet av en förberedande kommitté för uppfödarträffen diskuterades. Kommittéerna för avel respektive hälsa ansvarar för träffen, men kan behöva hjälp med praktisk handräckning.
AS BORDLADE frågan.

n) Data
Ulf Larsson handhar datafrågorna inom SvB och är härigenom en nyckelperson i rasklubbens verksamhet. AS UPPDROG till PL att tillfråga UL om fortsatt engagemang.

 

   
§ 24
Tillsättande av lokalområden
 

AS BESLUTADE att tillsätta lokalområdet Södra/SLO eftersom medlemsfrågan nu är utredd.
Då tveksamheter fortfarande råder i frågan om medlemskap för styrelserna i NVLO och ÖGLO kunde inte dessa lokalområden tillsättas.
AS UPPDROG åt ÅD att kontakta ordföranden i NVLO och ÖGLO. När medlemsavgifterna är betalade och registrerade kan ett VU-beslut om tillsättande fattas.

   
§ 25
Fråga om omedelbar justering av § 23 och § 24
 

AS BESLUTADE om omedelbar justering av § 23 och § 24.

   
§ 26
Uppdrag från BF
 

AS BORDLADE frågan då protokollet ännu inte har återkommit från justeringsrundan. .

   
§ 27
Skrivelser och åtgärder av dessa
 

- Fråga om RD från tysk uppfödare (besvaras av Hälsokommittén).
PL rapporterade om SLUs inställning till det påstådda gentestet för RD som ett kanadensiskt företag saluför och som vunnit mark i utlandet. Såväl SLU som dess samarbetspartner Broad Institute vid Harvard/MIT anser att testet saknar värde. SKK:s DNA-grupp validerar inga swab-test, endast blodprovstest. Då det finns en stor efterfrågan av ett test av detta slag finns en uppenbar risk att det snart börjar användas av mindre välinformerade uppfödare i Sverige. AS UPPDROG åt hälsokommittén att snarast gå ut med information på hemsidan om att testet saknar vetenskaplig validitet.
- Remiss ang nya MT
Handlägges av mentalkommittén och besvaras senast 30 april. AP skickar ut info till LO:n samt hemsida. Frågan tas upp på nästa möte och alla har i uppdrag att läsa remissen till dess.
- Regelremiss bruksprov
Handlägges av tävlingskommittén och besvaras senast 1 juli. AP skickar ut info till LO:n samt hemsida. Frågan tas upp på nästa möte och alla har i uppdrag att läsa remissen till dess.
- Utbetalning av ersättning för BF (skickat till kassören)
- Brev SKK AS Flygare (Anna skickar till samtliga, för kännedom)
- MH/MT från VLO (skickas till ÅL)

   
§ 28
Aktuella ärenden
 

a) Utställningsremiss (besvaras innan 15 maj). Handläggare: IA
IA återkommer med förslag till skrivelse inför nästa möte. Alla läser igenom och funderar.

b) Förfrågan från Maritha Östlund/SBK ang registrering av knän på utländska avelsdjur. Handläggare: PL
Enligt SKK/AK är frågan internt diskuterad, men det finns ingen skrivelse eller förslag till SvB om hur AK anser att SvB ska hantera saken. PL redovisade statistik för utfallet av knäleder för hundar med utländsk förälder. Statistiken måste ytterligare analyseras och kompletteras men tendensen visar att vi inte kan slopa kravet på knäledsröntgen hos utländska avelsdjur.
AS BORDLADE frågan.

c) Boxerläger 2009 /2010
2009: ÅD har vid kontakt med Eva Jacobsson fått bekräftat att lägret är under kontroll.
2010: En lägerkommitté för 2010 bör tillsättas. Vid BF 2009 framförde SvBs revisor synpunkter som bör beaktas.
AS BORDLADE frågan.

d) Boxer-SM 2009 / 2010
2009: Agneta Rainsson och Karin Sundell är ansvariga för planeringen av för Boxer-SM 2009. ÅD kontaktar dem för att efterhöra att arbetet är under kontroll.
Det föreligger vissa osäkerheter kring sponsoravtalet med Royal Canin. ÅD kontaktar företaget.
2010: En SM-kommitté för 2010 bör tillsättas. Vid BF 2009 framförde SvBs revisor synpunkter som bör beaktas.
AS BORDLADE frågan.

e) Fråga om valphänvisning
AS BORDLADE frågan.

f) M. Netzel fråga ang MT
AS BORDLADE frågan.

g) E. Nielsen ang ansökan exteriörutbildning
Domare Eva Nielson har ansökt om att utöka sitt rasregister med boxer. Ansökan har dock inte gått rätta vägen vilket YB/SBK informerats om. AS UPPDROG åt LER att kontakta SBK i frågan.

   
§ 29
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
AR har inte tillgång till utbetalning eller registrering av nya medlemmar i väntan på justering av det konstituerande mötet.

b) Avel
Ingen rapport förelåg.

c) Hälsa
SLU kommer att prioritera följande projekt med boxermedverkan; atopi, nedärvning av vit färg, ärftliga njursjukdomar.
Hälsokommittén kommer att tillskriva DNA-gruppen vid SKK, angående eventuellt kommande annonser om "RD-fritestade" hundar.

d) Mental
ÅD rapporterade om handläggning av ärende där en uppfödare i MÖLO ställt fråga angående hantering av överskott i samband med MH. AS konstaterade att betalning för anmälan skulle ha betalats tre veckor i förväg och att eventuellt överskott ska gå till aktuellt lokalområde.

e) Exteriör
LER föreslog att SKK:s Särskilda Rasspecifika Domaranvisningar (SRD), där boxer fått observandum på ett par punkter, bör kunna anges på exteriörprotokollet. AS diskuterade exteriörbeskrivningsprotokollet och olika synpunkter framfördes.
AS UPPDROG till ÅD att ta upp frågan vid rasklubbsmötet nästa helg. Synpunkter i frågan kan skickas till ÅD under veckan.

LER och IA håller exteriörutbildning åt MÖLOs i april.

f) Tävling
Ingen rapport förelåg.

g) Boxer-SM
KJ rapporterade att två utställningsdomare och fyra ringsekreterare är klara. Domarnamn kommer att skickas till hemsidan.

h) Boxerläger
Planeringen av lägret är under kontroll. Annons kommer i BB 2/09 och på hemsidan.

i) Boxerbladet
ÅD berättade att nytt utgivningsbevis förväntas inkomma i veckan.
AP rapporterade att nr 2/2009 är färdigställt och utkommer under påskveckan. Vidare meddelade AP att fler kommersiella annonsörer behövs, samt fler duktiga annonsmakare och skribenter. Annons med efterlysning av de sistnämnda kommer att läggas ut på hemsidan.

j) Hemsidan
Kontrakt ska skrivas med webmaster Maya Beike. ÅD har uppdrag att i samverkan med MB ta fram kontraktsförslag.
AS BORDLADE frågan.
AS BORDLADE även frågan huruvida tävlingsresultat från svenskfödda utlandsägda hundar ska publiceras på hemsidan.

k) PR/Info
Ingen rapport förelåg.

l) Medlem
ÅD tillfrågar LS om hantering av medlemsregistret.

m) Sekretariat/valphänvisning/omplacering
PL rapporterade att valphänvisning och omplacering rullar på, ansvarig är U Edgren. Annons för 2009 är bokad hos SKK.

n) Årsbok
Se § 23/i.

o) Stadgar
Se § 23/j.

p) Organisationsöversikt
Se § 23/k.

   
§ 30
Internationellt
 

IA deltar vid ATIBOX domarkonferens i Barcelona.

   
§ 31
SBK
 

ÅD är anmäld till SBKs kongress den 9-10 maj.
ÅD är anmäld till RASK-möte 4-5 april. Även ÅL kommer att delta, som distriktsrepresentant.

SBKs kongress 2009
AS UPPDROG åt samtliga att ta del av kongresshandlingarna på SBKs hemsida, inför nästa möte..
AS BORDLADE frågan.

ÅD påtalade vikten av att samtliga ledamöter och suppleanter i AS håller sig ajour med SBKs hemsida och tar del av aktuella handlingar.

   
§ 32
Nästa möte/årets möten
 

AS BESLUTADE om följande sammanträdesdatum för 2009:
- 17-19 april (fysiskt möte)
- 10 juni (telefonmöte kl. 18.00)
- 9 aug (telefonmöte kl. 18.00)
- 30 september (telefonmöte kl. 18.00)
- 20-22 november (fysiskt möte)
Vid behov kan ytterligare telefonmöten tillkomma.

AS diskuterade ekonomiska aspekter i samband med kommande fysiska möten. MÖ erbjöd sig att undersöka möjligheten att använda lokaler vid den egna arbetsplatsen. AS mottog tacksamt detta erbjudande och UPPDROG till Morgan att utreda frågan och återkomma till ÅD. Herrfallets konferensanläggning i Arboga är ett annat alternativ.

   
§ 33
Övriga frågor
 

PL föreslog att interna mailgrupper ska läggas upp med privata adresser eftersom det innebär färre problem.

   
§ 34
Mötets avslutande
 

ÅD förklarade mötet avslutat. .

   

Anna Persson
Sekreterare
Åsa Danielsson
Ordförande
Ingrid Anderson
Justerare
 


Åsa Lind
Justerare