MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Herrfallet, Arboga
Datum: 18-19 april 2009
Närvarande,
ordinarie:

Åsa Danielsson, Ingrid Anderson, Karin Johansson, Sirkku Hyyppä, Pia Lannermalm, Anna Persson

Frånvarande,
anmält förhinder:
Ann-Christin Rydh, Ingrid Trip, Åsa Lind, Morgan Österlind, Lotta Stenström, Thomas Ericsson
Frånvarande,
icke anmält förhinder:
Lars-Erik Redlund


§ 35
Mötets öppnande
 

ÅD hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppet. Suppleant PL inträder som ledamot i ACRs frånvaro.

   
§ 36
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes.

   
§ 37
Val av justerare
 

AS BESLUTADE att utse SH och PL till justerare.

   
§ 38
Genomgång av föregående protokoll
 

AS har tagit del av protokollet från BF 2009.
Korrigering av protokoll från BF 090315 § 16. Årtalet i rubriken ska vara "2009".
Protokollet från konstituerande möte 090315 är lagt till handlingarna.
Protokollet från telefonmöte 090329 är inte justerat ännu.

   
§ 39
Tillsättande av kommittéer och andra funktioner
 

AS BESLUTADE att utse LS som ansvarig för medlemsfrågor och Ulf Larsson som ansvarig för datafrågor. Frågan om ansvarig för årsboken BORDLADES, se § 43n.

   
§ 40
VU-beslut
 

AS informerades om att VU BESLUTAT (VU-protokoll 1/2009) att tillsätta lokalområdena Östra Götaland/ÖGLO och Närke Värmland/NVLO.
Konstaterades att SvB under 2009 är indelat i nio lokalområden.

   
§ 41
Inkommande/Utgående post
 

Inkommande
- RUS/RAS: Information vid HD-avläsning. Frågan diskuteras under § 43b.
- Skrivelse angående uppfödarärende/uppfödarregistret. Frågan diskuteras under § 43b.
Utgående
- Alla LO: Regelremiss bruksprov, att besvaras senast 1 juni.

AP konstaterade att remiss MT inte har kunnat skickas som planerat pga att hon inte fått tillgång till den senaste versionen av remissen.

   
§ 42
Uppdrag från BF och synpunkter från LO-träff
 

a) Medlemsutveckling och behov av fler nya medlemmar
AS konstaterade att styrelsens främsta möjlighet att påverka medlemsutvecklingen sker genom en bred och aktiv informationsverksamhet, främst via Boxerbladet och hemsidan samt genom att verka för goda kommunikationsvägar inom rasklubben. I övrigt ligger ett stort ansvar på lokalområdena att arrangera breda aktiviteter som attraherar nya medlemmar och kan motivera nuvarande medlemmar att aktivera sig i rasklubben.

En lista över nya boxerägare ska regelbundet skickas till lokalområdena, så att dessa kan skicka välkomstbrev. ÅD diskuterar handläggningen av detta med ACR och LS.

b) Kansliarbete
AS arbetar enligt de önskemål som framfördes på LO-träffen, dvs utan kanslist och med arbetet så långt det är möjligt fördelat på respektive kommitté. PL meddelade att hon har påbörjat rensningen av äldre material.

c) Rasklubbens vandrings- och minnespriser
AS har i uppdrag från BF att utarbeta statuter för ett nytt vandringspris i IPO/BSL samt ta fram en poängräkning för att priset ska kunna tillgodoräknas i andra aktuella priser.

AS UPPDROG åt AP att ta fram ett förslag till vandringspris för IPO/BSL. Ambitionen är att priset ska delas ut första gången vid BF 2010.

d) Verksamheter 2009
Alla har i uppdrag att notera verksamhetsöversikten och hålla sig ajour med aktuell verksamhet.

e) Ekonomi
Bakgrunden till den höjda medlemsavgiften ska förmedlas i Boxerbladet senare i år.

Konstaterades att AS fått i uppdrag av BF att särskilt bevaka att SM inte går med förlust. Detta är en given ambition för styrelsen, men än så länge saknas information och underlag till planeringen för årets SM.

f) Motioner
Motion gällande domare vid SvBs utställningar
BF beslutade att tillstyrka motionen med tillägget att juniorer och unghundar som döms av ickelistad domare ska få poäng enligt reglerna för SvBs vandrings- och minnespriser. Förslaget testas under en period på 1-2 år.

AS anser att beslutet inte föranleder någon åtgärd från styrelsen, men kommer att följa upp beslutets konsekvenser i slutet av året. Ändringen kommer att införas i organisationsöversikten.

AS diskuterade behovet av revidering av listan över specialdomare och olika synpunkter framfördes.

g) Funktion och mening för "Tyck till"
Hemsidesrubriken "Tyck till" infördes efter önskemål om forum för gratulationer och lyckönskningar, men har utvecklats till en brevlåda för allt från förfrågningar om utställningar, klagomål, medlemsfrågor etc.

AS BESLUTADE att ta bort "Tyck till" från hemsidan med motiveringen att funktionen idag inte uppfyller det ursprungliga syftet. Styrelsen funderar på en bättre lösning att föra fram prestationer och intressanta synpunkter inom SvB och återkommer i frågan.

h) Publicering av resultat för svenskfödda utlandsboende hundar på hemsidan
Det har hittills varit en policy att medlemskap i SvB krävs för publicering av resultat på SvB:s hemsida. Olika synpunkter framfördes och AS återkommer i frågan.

   
§ 43
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
Med hjälp av vänligt bistånd från tidigare kassören Bengt Larsson har de praktiska detaljerna av kassörsarbetet kunnat ordnas och nya kassören ACR är nu igång med sitt arbete. Arbetsuppgifter rörande medlemsfrågor, Boxerbladet m.m. är uppdelade mellan ACR och LS.

Kassören kommer att meddela det ekonomiska läget så snart hon har sammanställt uppgifterna.

AS uppmärksammade Marion Humbles bortgång och BESLUTADE att enligt familjens önskemål sända ett bidrag till den nystartade minnesfonden istället för blommor, samt UPPDROG åt ACR att ordna detta.

b) Avel
Ang. information vid HD-avläsning
Vid rasklubbarnas sammanträde i april diskuterades möjligheten att utvidga informationen kring HD-avläsningen och förslag om skrivelse till SKK har skickats ut till samtliga rasklubbar inom SBK. Frågan diskuterades och olika synpunkter framfördes.
AS BESLUTADE att SvB inte kommer att motsätta sig skrivelsen.

Utställningsremiss (besvaras innan 15 maj).
IA presenterade sina synpunkter på remissen. Syftet med remissen anges vara att harmonisera de skandinaviska ländernas utställningsregler, men förslaget strävar snarare mot något helt nytt än en samordning av reglerna.
AS UPPDROG åt IA att skriva förslag till remissvar.

Uppfödarträff
Uppfödarträffen planeras att äga rum på Herrfallets konferensanläggning i Arboga i v. 44 eller 45.
Förslag till innehåll diskuterades och flera intressanta förslag framfördes, bl a avelsplanering, etik, valpning, och användning av SKKs avelsdata. Ett givet inslag är tillämpning och uppföljning av RAS.
Primär målgrupp är uppfödare, men även övriga intresserade medlemmar är välkomna. Anmälan och bokning sker till SvB. En första information om uppfödarträffen kommer i Boxerbladet 2/2009.

AS UPPDROG åt avelskommittén att till nästa nummer av Boxerbladet informera om RAS, exempelvis syfte, användning och uppföljning.

Valphänvisning
För att ingå i SvBs uppfödarregister med tillgång till valphänvisning är det ett krav att uppfödare följer rasklubbens rekommendationer. Det finns idag en uppfödare som är avstängd från valphänvisning pga avel som inte följer beslutade rekommendationer. Avstängningen är inte tidsbestämd. Någon begäran om återinträde i uppfödarregistret har inte skett, men uppfödaren har skickat in en kull för valphänvisning.

AS BESLUTADE
- att uppfödare vid avstängning bör få veta när de kan ansöka om återinträde i uppfödarregistret, med en minimigräns om 12 månader.
- att varje återinträde, oavsett anledning, i uppfödarregistret sker till samma kostnad som inträde i registret.
- att meddela aktuell uppfödare att denna har möjlighet att inkomma med begäran om återinträde.

c) Hälsa
Ledamöter i hälsokommittén
PL presenterade följande nya ledamöter i kommittén:
Katarina Ferm (adjungerad), KJ och SH.
Hälsokommittén avser att skicka KJ och SH på avelsrådutbildning i SKKs regi.

Förfrågan från Maritha Östlund-Holmsten ang registrering av knän på utländska avelsdjur
PL presenterade statistik som visar att i gruppen av de som drabbas av knäledsfel finns en överrepresentation som har utlandsfödd förälder.

Vid kontakt med SKK har dessa bekräftat att de får in allehanda svårtolkade intyg ang knästatus, men de har inte kontaktat SvB för att reda ut frågan. Eftersom ingen officiell förfrågan har inkommit från SKK så finns det ingen propå att besvara eller fråga att ta ställning till. ÅD kontaktar Maritha Östlund-Holmsten för att utreda varifrån frågan kommer.

PL meddelade att det finns flera icke behandlade uppdrag och att hon återkommer med dessa vid nästa möte.

d) Mental
Fråga ang mentalprov inom LO
En uppfödare uppger sig ha blivit kontaktad av LO-representant med besked om att LO inte kommer att arrangera MH/MT för denna uppfödare med motiveringen att provutrustningens ägare inte vill låna ut densamma till aktuell uppfödare. AS UPPDROG åt mentalkommittén att kontakta lokalområdet för att be om deras syn på saken.

Remiss från SBK, besvaras senast 30 april
MT-remissen diskuterades på rasklubbarnas möte i början av april. AS anser att förslaget är bra. ÅD besvarar remissen efter kontakt med mentalkommittén.

Övrigt
Information om MH/MT på SvBs hemsida ska länkas till SBKs regelsida.

e) Exteriör
E. Nielsen ang ansökan om vidareutbildning på boxer
Då LER inte var närvarande förelåg ingen rapport. IA kontaktar Eva Nielsen och meddelar att ansökan måste gå via SBK samt erbjuder plats på MÖLOs exteriörutbildning i april.

Exteriörbeskrivning
Information om nya exteriörprotokollet och särskilda rasspecifika domaranvisningar bör gå ut i Boxerbladet. LER ansvarar för att så sker.

Det åligger numera rasklubben att upprätthålla auktorisationen hos klubbens exteriörbeskrivare. Även detta ligger på LERs ansvar. Angående särskilda domaranvisningar för boxer så kontrollerar IA huruvida boxerdomare måste fylla i särskilt protokoll vid bedömning av rasen.

ÅD kontaktar LER angående ovanstående uppdrag.

f) Tävling
Information om svenskt deltagande på ATIBOX-VM kommer att läggas ut på hemsidan.

KJ efterlyser hjälp med resultatrapportering till Boxerbladet och annons om detta kommer att läggas ut på hemsidan och i Boxerbladet.

Tävlande kommer via hemsida och Boxerbladet att uppmanas kontrollera att deras resultat finns med i SKKs Hunddata inför sammanräkningen av SvBs minnes- och vandringspriser. Resultat som inte är redovisade ska i första hand efterfrågas hos arrangören.

SBKs regelremiss bruksprov
AS BESLUTADE att framföra och motivera följande förslag:
- Hundar av SBK-ras ska ha företräde till bruksprov.
- MH ska inte vara ett krav för deltagande i bruksprov.
- Införa budföring som obligatoriskt moment i lägre klass.

AS avser att tillskriva rasklubbarna ang företräde för SBK-raser i bruksprov och föreslå att samtliga klubbar framför denna synpunkt i regelremissen.

g) Boxer-SM
SM 2009
KJ meddelade att utställningsdomare och ringsekreterare är klara.
Ulrika Edgren tar hand om anmälningarna.
KJ beställer medaljer och kokarder.
Försäljning av annonser till SM-katalogen ska ske.

SM-kommittén består av Agneta Rainsson, Karin Sundell och Ingrid Trip. ÅD kontaktar Agneta för att efterfråga en detaljerad redogörelse för hur arbetet fortlöper och vad som kvarstår att göra.

Herrljunga BK har meddelat att de inte kan arrangera bruksproven som planerat, pga markbrist. IT söker nu efter ny lokalklubb som kan hjälpa till.

SvB har ett mycket bra sponsorkontrakt med Royal Canin som förlängs årligen om inte uppsägning sker innan den 15 februari.

SM 2010
På Boxerfullmäktige framfördes förslag om att överlåta medlemsarrangemang som Boxer-SM till LO-organisationen. AS diskuterade möjligheten att ge SM-status till en boxerspecial per år och att arrangören då kompletterar utställningen med bruks/IPO- och lydnadsprov.

AS konstaterade att beslut om förändringar kring SM bör tas på BF och att ett eventuellt förslag måste utarbetas i samråd med LO-organisationen. En första förfrågan i ämnet kommer att skickas ut så snart information om SM-kommitténs arbete har inkommit.

h) Boxerläger
Boxerläger 2009
Lägerkommittén har lämnat rapport och arbetet fortskrider enligt planerna.

Boxerläger 2010
AS BESLUTADE att tillfråga nuvarande lägerkommitté om de kan ansvara även för 2010 års läger.

i) Boxerbladet
Redaktör Ewa Löwenhamn har framfört fråga angående annonsering av hjärt- och spondylosstatus. PL redogjorde för nuvarande regler där annonsering får ske om kopia på resultat skickas till Ulrika Edgren.

ÅD ska träffa Ewa för att diskutera Boxerbladets utformning och hur vi kan skapa en attraktiv tidning till ett rimligt pris.

De krav som gäller för valphänvisning gäller även för valpannonser i Boxerbladet. Ska det vara så i fortsättningen? Frågan kommer att diskuteras vidare.

AS anser att endast hundar av boxerras ska annonseras i Boxerbladet.

j) Hemsidan
Webmaster Maya Beike har i uppdrag att inkomma med kontraktsförslag för arbetet med hemsidan. Då inget kontraktsförslag föreligger BORDLADES frågan till nästa möte.

Förslag framfördes om ett veterangalleri på hemsidan. Tipset lämnas vidare till webmastern.

k) PR/Info
Fråga om förvaring av förlagsartiklar och annat material BORDLADES eftersom ÅL inte var närvarande.

Information till medlemmar och lokalområden
AP poängterade vikten av löpande information från arbetet i AS och kommittéer, för att överföra kunskap och skapa delaktighet. Den främsta kanalen för detta är Boxerbladet.

AS UPPDROG åt AP att ta fram förslag till informationsfolder som kan skickas ut till nya medlemmar samt användas vid mässor och andra utåtriktade evenemang.

AS anser att innehåll och struktur på hemsidan bör ses över och UPPDROG åt AP att ta fram ett förslag till detta.

l) Medlem
Välkomstbrev/-mail
AS UPPDROG åt AP att inkomma med förslag till välkomstbrev.

m) Sekretariat/valphänvisning/omplacering
SvB-kuvert
Kvarvarande kuvert har överlämnats till sekreteraren. Nytryck sker när behov uppstår.

Valphänvisning
Ulrika Edgren är ansvarig för valphänvisning och inga nya kullar får läggas ut på hemsidan innan Ulrika har kontrollerat alla uppgifter och gett klartecken.

Mötet ajournerades kl. 18.00 den 18 april.
-
Mötet återupptogs kl. 9.00 den 19 april.

n) Årsbok
ÅD kontaktar Ulf Larsson för att fråga om underlaget till Årsboken.
IA och KJ översätter kritiker.
SH korrekturläser och kompletterar saknade uppgifter.

Frågan om redaktör för årsboken diskuterades och BORDLADES.

AS anser det vara mycket viktigt att informationen i årsboken är korrekt samt att publikationen kommer ut i rimlig tid från föregående år.

o) Stadgar
SvBs svar på stadgeremissen är inskickat till SBK.

p) Organisation
Organisationsöversikten är inaktuell i flera avseenden. Alla har i uppdrag att se över översikten och meddela ändringar till AP som sammanställer dokumentet.

   
§ 44
Internationellt
 

IA deltar vid kommande ATIBOX-möte och tar med en engelsk version av de särskilda domaranvisningarna för boxer som införts av SKK.

   
§ 45
SBK
 

Rapport från RAS/RUS möte
ÅD deltog vid konferensen och kommer att skicka ut protokollet till övriga i AS.

SBKs kongress 2009
Motionerna diskuterades och olika synpunkter framfördes. AS BESLUTADE
- att yrka avslag på motion 1.
- att yrka bifall till motion 2.
- att yrka bifall till motion 3.

AS BESLUTADE att uppdra åt utsedd delegat att ta ställning till de ekonomiska frågeställningarna vid kongressen.

   
§ 46
Nästa möte/årets möten
 

Nästa möte är ett telefonmöte som äger rum den 10 juni kl.18.00.

   
§ 47
Övriga frågor
 

Inga övriga frågor framfördes.

   
§ 48
Mötets avslutande
 

ÅD förklarade mötet avsluta. IA framförde ett tänkvärt citat av Karin Boye:
Visst finns det mål och mening i vår färd -
men det är vägen, som är mödan värd.

   

 
Anna Persson
Sekreterare
Åsa Danielsson
Ordförande
Sirkku Hyyppä
Justerare
 


Pia Lannermalm
Justerare