MÖTE MED
SVENSKA BOXERKLUBBENS AVDELNINGSSTYRELSE
Plats:
Barkarby, Stockholmstrakten
Datum: 8 och 9 november 2008
Närvarande,
ordinarie:
Agneta Rainsson AR, Karin Johansson KJ, Anne Haglund AH, Åsa Lind ÅL och Pia Lannermalm PL
Närvarande
suppleanter:
Karin Sundell KS
Frånvarande: Lars-Erik Redlund LER, Carl-Henrik Sporre CHS, Alexandra Nylén AN, ordinarie.
Sirkku Hyyppä, Thomas Ericssson, Lotta Stenström, suppleanter.

§ 62
Mötets öppnande
 

Ordförande hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. Hon beklagade den uppkomna situationen med nära anhörigs sjukdom som på mycket kort varsel nödvändiggjort byte av mötesort och tackade de närvarande för den flexibilitet och förståelse som visats.

AS noterar att KS inträder istället för AN.

   
§ 63
Godkännande av dagordningen
 

Dagordningen godkändes.

   
§ 64
Val av justerare
 

KJ valdes till att jämte ordförande justera protokollet.

   
§ 65
Genomgång av föregående protokoll
 

AS protokoll 2008-10-05 genomgicks och lades till handlingarna.

   
§ 66
Skrivelser
 

Skrivelselistan genomgicks, med följande tillägg:
In - fr Atibox, reviderat stadgeförslag.

   
§ 67
Boxerfullmäktige 2009
 

a) Plats och datum
BF hålls 15 mars 2009 på Ånnaboda, Örebro. NVLO:s styrelse ombesörjer annons i BB4/08.

b) Dagordning
UPPDROGS åt AR och PL att framställa förslag till dagordning.

c) Medlemsavgifter 2010
UPPDROGS åt AH och AR att göra en grundlig analys av behovet av att föreslå höjning, samt formulera skrivelse som tillställs lokalområdena inför BF/LO-träff.

d) Anmälningsavgifter, inofficiella aktiviteter 2008
Förslag oförändrat, dvs. 50 kr för hundbeskrivning och valfritt för inoff. arrangemang.

e) Mandatfördelning
UPPDROGS åt PL att tillfråga S Halvarsson att räkna ut detta.

f) Verksamhetsberättelse 2008
UPPDROGS åt PL att upprätta denna.

g) Bokslut 2008
UPPDROGS åt AH att upprätta denna.

h) Verksamhetsplan och budget 2009, samt inriktning för 2010
UPPDROGS åt AH att upprätta detta.

i) Valberedningens förslag
Rapporterades att valberedningens arbete är i gång.

j) Motioner
Förelåg tre motioner som behandlades. UPPDROGS åt PL att skriva AS motivering.

k) AS förslag att föreläggas BF
Bordlades till nästa möte.

l) Distribution av handlingar
UPPDROGS åt PL att distribuera handlingarna.

m) Förslag på mötesordförande och val av mötessekreterare
UPPDROGS åt AR att kontakta föreslagen mötesordförande samt KJ att tillfråga A Persson som sekreterare.

   
§ 68
Lokalområdesträff 2009
 

Lokalområdesträffen blir på Ånnaboda 14 mars 2009.
UPPDROGS åt AR, AH samt KS att formulera förslag på ämnen som behöver tas upp av AS samt att inhämta förslag och önskemål från lokalområdena.

   
§ 69
Rapportering och beslut i samband med denna
 

a) Kassören
Kassörens rapport genomgicks. Redovisades likvida medel fördelat på PG: 2 779 kr, BG: 157 588 kr, SM-konto 5 164 kr.
Rapport om halvårsbokslutet som skickats till lo:na samt revisorerna. Revisorerna har förhandsgranskat räkenskaperna, UPPDROGS åt AH att besvara deras frågor.
Uppmaning till samtliga ledamöter och ev. kommittéer att komma in med redovisning och reseräkning snarast efter aktivitet.
Lista över obetalda kundfordringar genomgicks. AH vidarebefordrar denna till BB:s redaktion.

b) Avel
Konstaterades att årets uppfödarträff inställts p.g.a. för få deltagare, endast 9 anmälda. Anledningar till detta diskuterades. Fel plats, fel datum, fel ämnen kan förstås vara den enklaste förklaringen. En mer oroande förklaring kan vara uppgivenhet eller "låt gå - känsla" hos uppfödarna, rasen har nu så många hälsoproblem att många känner att man inte kan ta hänsyn till "allt" i aveln.

UPPDROGS åt AR, PL och UE att posta dokumentationen från föregående års uppfödarträff till deltagarna.

Hanhundsregistret. AS BESLÖT att det från hanhundsregistrets första sida hänvisas förutom till SKK:s Hunddata även till Avelsdata för relevanta och uppdaterade uppgifter. UPPDROGS åt PL att meddela Webmaster detta.

Meddelades att PL och UE deltar på SKK:s Avelskonferens 28 feb-1 mars 2009.

Rapport från SBK:s avels- och uppfödarkonferens 18-19 oktober på Kydingeholm, som vanligt mycket hög klass på föreläsare och aktuella ämnen. Bl.a genomgång av hur Agrias Breed Profiles kan användas vilket uppskattas av Hälsokommittén.

Avel på vita boxer. Med jämna mellanrum förekommer på diverse forum frågor från ägare till vita boxer som avser att avla på dessa. AS UPPDROG åt LER att formulera lättfattlig info till Hemsidan om varför vita inte används i avel.

Hälsoenkät från Atibox redovisades, svar inskickat.

Info från SKK ang. utvärdering av RAS (rasspecifika avelsstrategier) genomgicks. Ett förslag är att varje kommitté i sin verksamhetsberättelse för året använder sista raderna till en kommentar jämfört med vad RAS efterfrågar.

RD-fall som felidentifierats. Detaljerad redogörelse för vad som inträffat då ett bekräftat fall av RD tyvärr fått fel identitet. Detta är djupt beklagligt, den felaktiga informationen låg ute på SvB:s hemsida drygt en timme samt på SKK:s Hunddata ca ett dygn. Med nytt remissförfarande där godkännande och identitet skrivs på redan innan provtagningen sker ska detta förhoppningsvis inte kunna inträffa igen.
AS policy är att SvB:s hemsida varken kan eller ska användas till individuella dementier eller ursäkter.
UPPDROGS därför åt UE och PL att till BB 4, formulera en offentlig ursäkt till ägarna av den tik som felaktigt identifierats såsom avliden p.g.a. RD.

Förslag på att SvB inte längre ska redovisa kända fall av RD på hemsidan bordlades.


c) Hälsa
Redovisades att HD och knä-statistiken uppdaterats på hemsidan och att valpkullsstatistiken från uppfödarna som vanligt införs i BB 4.


d) Mental
Rapporterades att kontroll av ansökningar för korningsstatyetter och diplom pågår.

e) Exteriör
Nytt, reviderat, gemensamt exteriörprotokoll finns att skriva ut från SBK:s och SvB:s hemsidor. Detta ska enligt beslut av SBK användas av samtliga SBK:s raser. UPPDROGS åt LER att informera SvB:s exteriörbeskrivare om detta samt om hur det ska användas då många som är fel ifyllda kommer in. Dessutom att förteckning över SvB:s exteriörbeskrivare görs tillgänglig på hemsidan.

Rapport från SvB:s exteriörutbildning 12-13 oktober bordlades till nästa möte.

Då en del förfrågningar inkommer från utlandet med önskemål om svenska domarlistan UPPDROGS åt LER att kontrollera och uppdatera denna, även med kontaktuppgifter.

f) Tävling
Rapporterades att Danska Boxerklubben tagit initiativ för samarbete i syfte att undvika att ländernas utställningsdatum krockar, vilket är mycket positivt.

Förslag redovisades om nya regler för uträkning av hur tävlan i IPO/BSL ska poängberäknas för att kunna ingå i Forester Johnsons VP. UPPDROGS åt KJ att informera lokalområdena om förslaget och komma med synpunkter samt att informera i BB 4.

Meddelades att nya statyetter ska beställas samt att prisuppgift för direkttransport till Sverige ska undersökas. Införskaffning av bägare är på gång.

Förslag från MÖLO:s styrelse angående VP Lydnadsboxern genomgicks. AS ställer sig positiva till förslaget och inväntar mer detaljerad information.

AS BESLÖT att statyett ska utdelas till ekipage för SM-deltagande, förutom i bruks och lydnad, även i Agility.
Instiftande av centralt pris för tävlan i agility diskuterades. Målsättningen bör vara att samtliga grenar som SBK ansvarar för ska ingå och kunna tillgodogöra sig poäng för bl.a de centrala vandrings- och minnespriserna för uppfödare och avelshundar.

g) Boxer-SM
Inför Boxer-SM 2009 som går 14,15,16 augusti meddelades att en av domarna, Alex Palacin, Spanien tackat ja. UPPDROGS åt AR att tillfråga den andre tilltänkte domaren. Vid ev. negativt svar tillfrågas den portugisiske domaren.

IPO/BSL ansökan har fått avslag p.g.a avsaknad av motivering(!?) Förnyad ansökan görs.

Ånnaboda har meddelat att man Boxer-SM helgen 2009 har Spelmansstämma inbokad - SM-stugan är dubbelbokad. UPPDROGS åt KS att kontakta I Tripp för att kolla om Tånga Hed är tillgängligt denna helg.


h) Boxerläger
UPPDROGS åt AR och KS att tillfråga föregående års lägerkommitté om de vill
ställa upp även nästa år.

i) Boxerbladet
Rapporterades att arbetet med nr 4 är igång, manusstopp 15 november.

j) Hemsidan
Bordlades.

k) PR/Info
Meddelades att Boxer-Info foldern börjar ta slut. UPPDROGS åt AH att budgetera för nytryck av denna under kommande verksamhetsår.

Diskussion om betalning av förlagsartiklar mot postförskott. Då posten/kassaservice inte längre erbjuder samma service som förr är postförskottshanteringen nu alltför kostnads- och tidskrävande för att vara ett rimligt alternativ. AS BESLÖT att förskottsbetalning gäller vid beställning av förlagsartiklar. UPPDROGS åt PL att be webban ändra på hemsidan.

l) Medlem
Bordlades.

m) Sekretariat/ valphänvisning
Bordlades

n) Förtjänsttecken
CHS rapporterade att förslag inkommit från några lokalområden.

o) Årsbok
AN rapporterade att arbetet med att framställa årsbok 2007 är i full gång med sikte på utgivning i december.

   
§ 70
Internationellt
 

Från ATIBOX, förslag till nya stadgar bordlades för genomläsning till nästa möte.

   
§ 71
SBK/ RUS/ RASK
 

Rapporterades att mötet där RUS/RASK framtid i nya organisationen ska diskuteras och presenteras är flyttat till 29-30 november. AR och ÅL representerar SvB på detta möte.

   
§ 72
Nästa möte/årets möten
 

Datum för nästa möte är 11 januari 2009, telefonmöte.

   
§ 73
Övriga frågor
 

Inga övriga frågor.

   
§ 74
Mötets avslutande
 

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   

Kista den 21 november 2008
Vid protokollet:

 
Pia Lannermalm
Sekreterare
Karin Johansson
Justerare
Agneta Rainsson
Ordförande